Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) | Manpower

Manpower Group GmbH (Austria); Wien; Vor Ort; EUR 37 000 - 45 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Beratungsunternehmen in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). In dieser Rolle verwalten Sie Termine, unterstützen interne Organisationen und treffen Vorbereitungen für Präsentationen. Ideale Kandidat:innen haben eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in relevanten Assistenzpositionen. Ein moderner Arbeitsplatz in einem dynamischen Team sowie vielfältige Benefits erwarten Sie.

Leistungen

Mentoring durch Seniors und Partner:innen

Moderne Ausstattung

Diverse Benefits (Teamaktivitäten)

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Assistenz in rechts- bzw. rechtsnahen Berufen erforderlich.
• Deutsch auf Muttersprachenniveau.
• Proaktive und eigenständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Termine und Veranstaltungsmanagement.
• Bearbeitung von E-Mails und interne Organisationsaufgaben.
• Vorbereitung von Angeboten und Präsentationen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigenständige Arbeitsweise

Microsoft Office Kenntnisse

Perfekte Rechtschreibung

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Lehre als Rechtskanzleiassistenz

Jobbeschreibung

Wirtschaftsprüfung/ Steuerberatung/ Rechtsanw.

Vollzeit

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Berufserfahrung aus der (gehobenen) Assistenz voll einbringen können?

Dann nützen Sie uns als Sprungbrett und bewerben Sie sich jetzt als „Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)“ für ein Beratungsunternehmen mit internationaler Ausrichtung mitten in Wien.

Ihre Aufgaben:

• Termine und Veranstaltungsmanagement
• Bearbeitung von E-Mails
• Interne Organisationsaufgaben für den das gesamte Team
• Diktate von Korrespondenz, Gutachten und Eingaben bei Gericht (in einem untergeordneten Ausmaß)
• Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
• Vorbereitung von Angeboten und Präsentationen für unsere Klient:innen in Word und PowerPoint
• Diverse Unterstützungsaufgaben bei Sachverständigengutachten und Beratungsprojekten
• Durchführung von Recherchen und Erstellung von Auswertungen

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Berufserfahrung aus der (gehobenen) Assistenz voll einbringen können?

Dann nützen Sie uns als Sprungbrett und bewerben Sie sich jetzt als „Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)“ für ein Beratungsunternehmen mit internationaler Ausrichtung mitten in Wien.

Ihre Aufgaben:

• Termine und Veranstaltungsmanagement
• Bearbeitung von E-Mails
• Interne Organisationsaufgaben für den das gesamte Team
• Diktate von Korrespondenz, Gutachten und Eingaben bei Gericht (in einem untergeordneten Ausmaß)
• Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
• Vorbereitung von Angeboten und Präsentationen für unsere Klient:innen in Word und PowerPoint
• Diverse Unterstützungsaufgaben bei Sachverständigengutachten und Beratungsprojekten
• Durchführung von Recherchen und Erstellung von Auswertungen

Das Angebot:

• Ein spannendes, herausforderndes und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
• Arbeiten in einem dynamischen und kollegialen Team mit abwechslungsreichen Herausforderungen
• Einbindung in ein Team mit klar strukturierter Leitung durch den/die zuständige/n Partner:in
• Mentoring durch Seniors und Partner:innen
• Moderne Ausstattung und Büroräumlichkeiten
• Weitere diverse Benefits (Teamaktivitäten, Förderung herausragender Leistungen , etc.)

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA) oder abgeschlossene Lehre als Rechtskanzleiassistenz
• Berufserfahrung im Bereich der Assistenz in rechts- bzw. rechtsnahen Berufen erforderlich
• Perfekte Rechtschreibung
• Deutsch auf Muttersprachenniveau, sehr gute Englisch-Kenntnisse
• Proaktive und eigenständige Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Microsoft 365)
• Gute Organisationsfähigkeit sowie Hands-On Mentalität

Das gebotene Gehaltspaket:
Jahresbruttogehalt ab EUR 37.100, Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

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Ihre Gesundheit und Ihre Arbeitssuche sind unsere Prioritäten! Aufgrund der Einschränkungen der Hygiene- und Verhaltensregeln angesichts des COVID-19 haben wir unsere Arbeitsweise angepasstund führen nun Rekrutierungsgespräche auch telefonisch durch. Wenn Sie auf Stellensuche sind, reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen einfach über unsere Bewerbungsplattform ein.Sollte Ihr Profil passen, so kontaktieren wir Sie schon bald telefonisch.