Assistenz der Geschäftsführung * Managementberatung

UNITY Consulting & Innovation; Salzburg; Hybrid; EUR 40 000 - 60 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Beratungsunternehmen in Österreich sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die in Salzburg arbeitet. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in der Terminplanung und der Kundengewinnung. Vorausgesetzt werden Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle, gute MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitsmodelle und umfangreiche Einarbeitungen werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitsmodelle

Berufsbegleitende Fortbildungen

Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Organisationsgeschick und Spaß an der Arbeit in einem Start-up-ähnlichen Umfeld.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch (C2) und gute Englischkenntnisse (B1).

Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsführung: Terminplanung und Korrespondenz.
• Vertriebsunterstützung: Kundengewinnung und Pflege von Kontakten.
• Gestaltung des Standorts: Büroabläufe optimieren und Ideen umsetzen.

Kenntnisse

Teamarbeit

Organisationstalent

Kommunikative Fähigkeiten

Eigeninitiative

MS-Office-Kenntnisse

Ausdrucksweise in Deutsch

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich

Tools

Auftragsabwicklungsprogramm

Jobbeschreibung

Overview

Teilzeit 20 Std. | Standort Salzburg | ab sofort

Unser Geschäftsführer Daniel sucht fleißige, helfende Hände. Werde Teil unseres 19-köpfigen Assistenz-Teams der UNITY im DACH-Raum und arbeite in Teilzeit in Salzburg! Über uns: Wir sind die UNITY Austria GmbH – ein junges, dynamisches Beratungsunternehmen mit dem starken Rückhalt der etablierten UNITY AG in Deutschland. Gemeinsam wollen wir in Österreich durchstarten und suchen dafür eine zuverlässige Persönlichkeit, die Freude daran hat, ein neues Büro aufzubauen und unsere Geschäftsführung tatkräftig zu unterstützen.

Aufgabebereich / Verantwortlichkeiten

Du agierst direkt an Daniels Seite und stehst ihm als engagierter Sparringspartner zur Seite. Dabei sind deine Schwerpunkte:

• Assistenz der Geschäftsführung: Du bist unsere rechte Hand und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei. Ob Terminplanung, Korrespondenz oder strategische Fragestellungen – du behältst den Überblick und packst mit an.
• Vertriebsunterstützung: Du unterstützt bei der Kundengewinnung, pflegst Kontakte und hilfst, Angebote auf den Weg zu bringen. Dabei arbeitest du Hand in Hand mit unserem deutschen Team.
• Gestaltung & Entwicklung des Standorts: Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büro und kümmerst dich um Verbesserungen. Vom Onboarding neuer Mitarbeitender bis hin zur Büroumgestaltung – du bringst Ideen ein und setzt sie eigenverantwortlich um.

Dazu zeigst du dein kommunikatives Geschick beim Schnittstellenmanagement, in der Koordination und als Ansprechpartner für unsere externen Geschäftspartner und Dienstleister.

Qualifikationen

Du bist ein Teammensch durch und durch und willst gemeinsam Ziele erreichen. Dafür bringst du neben deinem umfangreichen kaufmännischen Wissen (z. B. aus einer Ausbildung oder einem Studium) deine Hands-on-Mentalität mit.

Must-have

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder beispielsweise als Vertriebsassistenz o. ä.
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Spaß an der Arbeit in einer start-up-ähnlichen Umgebung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (mind. wöchentlich im Gebrauch), sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch (C2) und gute Englischkenntnisse (ab B1).
• Lust auf Präsenz vor Ort (Home-Office dazu möglich).

Nice-to-have (was du bei uns lernen/weiter ausbauen kannst):

• Erste Erfahrungen mit einem Auftragsabwicklungsprogramm.
• Kommunikationsstärke auf Augenhöhe und Prägnanz beim Austausch mit verschiedenen Stakeholdergruppen.

Kein 100%iges Match? - Keine Sorge! Wir unterstützen dich gern in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

Was wir dir bieten

• Flexible Arbeitsmodelle: Hybrid nach Absprache mit Daniel vor Ort oder im Home-Office.
• Weiterentwicklung: Berufsbegleitende Aufstiegsqualifizierungen oder Fortbildungen, z. B. Projektmanagement-, Reisemanagement-, Rhetorikschulungen und weitere Angebote aus unserer UNITYacademy.
• Benefits: Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit Daniel sowie das aktive Mitgestalten der UNITY in Österreich; umfangreiche Einarbeitung durch das komplette Assistenzteam in Deutschland (virtuell); regelmäßiger Austausch mit allen Assistenten; Workshops mit dem gesamten Assistenzteam (2x jährlich); und vieles mehr.

Hinweis zu Vergütung: Die gesetzlich vorgeschriebene Mindestgrundgehaltangabe nach KV liegt bei 3.499,78 € brutto (Vollzeit). Je nach Qualifikation und Berufserfahrung kann eine überdurchschnittliche Bezahlung erfolgen.

Zusätzliche Hinweise

UNITY lebt Vielfalt und Chancengleichheit. Bei uns ist jeder unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Handicap, Religion und Alter willkommen.

Kontakt

Bei Rückfragen freut sich Julia (Candidate Experience Management) auf deine Kontaktaufnahme. Für fachliche Fragen wende dich an Andrea (Executive Assistant).

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