Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Strategischer Fokus (Vollzeit, Wien)

TN Austria; Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen im Gesundheitsbereich sucht eine Assistenz der Geschäftsführung, die strategische Unterstützung bietet und komplexe Projekte koordiniert. In dieser Schlüsselrolle haben Sie direkten Einfluss auf Unternehmensentscheidungen und arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen. Ihre Aufgaben umfassen das Schnittstellenmanagement, die Datenaufbereitung für strategische Entscheidungen und die Optimierung von Prozessen. Wenn Sie exzellente Projektmanagementfähigkeiten, analytisches Denken und Kommunikationsstärke mitbringen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, in einem wachsenden Unternehmen einen Unterschied zu machen.

Leistungen

Direkter Einfluss auf Unternehmensentscheidungen

Engste Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Wachstumsperspektiven

Regelmäßige Team-Events

Qualifikationen

• Exzellente Projektmanagementfähigkeiten und strategisches Denken sind erforderlich.
• Hohe Eigenverantwortung und Entscheidungsstärke sind wichtig.

Aufgaben

• Strategische Unterstützung der Geschäftsführung und Projektkoordination.
• Schnittstellenmanagement zwischen internen und externen Partnern.

Kenntnisse

Projektmanagement

Analytisches Denken

Multitasking

Kommunikationsstärke

Eigenverantwortung

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Strategischer Fokus (Vollzeit, Wien), Vienna

Wer wir sind

Wir sind die Original Body AG – ein schnell wachsendes Unternehmen im Gesundheitsbereich. Unser Ziel ist es, Menschen mit chronischen Schmerzen durch biomechanisch basiertes Online-Coaching zu helfen. Kein Tag ist wie der andere, und wir wachsen dynamisch. Hier setzen wir neue Strukturen auf, entwickeln innovative Prozesse und lernen kontinuierlich dazu.

Warum es diese Rolle gibt

Unsere Geschäftsführung jongliert viele strategische und operative Themen gleichzeitig. Damit sie den Fokus auf Wachstum und Innovation legen kann, brauchen wir eine Assistenz, die den Überblick über viele komplexe Projekte parallel behält, strategische Weitsicht mitbringt und Entscheidungen proaktiv vorbereitet.

Deine Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Strategische Unterstützung der Geschäftsführung, inkl. Priorisierung und Steuerung übergreifender Projekte.
• Schnittstellenmanagement zwischen Department Heads, internen Teams und externen Partnern (Kunden, Banken, Dienstleister), um Prozesse effizient zu gestalten.
• Selbstständige Steuerung und Koordination strategischer Projekte, z. B. im Bereich Business Development, Legal oder Recruiting.
• Datenaufbereitung und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung, um strategische Entscheidungen faktenbasiert zu ermöglichen.
• Optimierung und Standardisierung von Abläufen und Prozessen, um langfristige Effizienz zu sichern.

Was du wahrscheinlich gut kannst, wenn du hier erfolgreich bist

• Exzellentes Projektmanagement & Multitasking: Du behältst auch bei hoher Komplexität den Überblick und priorisierst klar.
• Analytische & strategische Denkweise: Du kannst komplexe Zusammenhänge schnell erfassen und präzise Handlungsempfehlungen ableiten.
• Hohe Eigenverantwortung & Entscheidungsstärke: Du erkennst Handlungsbedarf und setzt Maßnahmen ohne Mikromanagement um.
• Kommunikationsstärke auf Top-Level: Du bewegst dich souverän zwischen internen Stakeholdern und externen Partnern.

Was wir bieten

• Eine strategische Schlüsselrolle mit direktem Einfluss auf Unternehmensentscheidungen.
• Engste Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung auf höchster Ebene.
• Eine anspruchsvolle Vollzeitrolle in Wien mit klaren Wachstumsperspektiven.
• Regelmäßige Reisen zu Team-Events & Unternehmensveranstaltungen.