Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

CONTAINEX Container-Handelsgesellschaft m.b.H.; Wiener Neudorf; Hybrid; EUR 41 000 - 48 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Österreich sucht ein(e) engagierte(n) Assistent(in) für die Geschäftsführung. Sie werden eine zentrale Rolle in der Kommunikation und Koordination übernehmen, unterstützen bei administrativen Aufgaben und haben ein hohes Maß an Eigenverantwortung. Profitieren Sie von einem modernen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Sozialleistungen, während Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team weiterentwickeln.

Leistungen

Mitarbeiter*innenrestaurant

Unterstützung für Mittagessen

Inhouse-Pub

gratis Parkplätze

umfangreiches Sportangebot

zahlreiche Mitarbeiter*innen-Events

Sprachkurse

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrungen im Assistenzbereich erwünscht.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse (B2).

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Eigenverantwortliches Reisemanagement für die Geschäftsführung.
• Koordination von Terminen und Meetings.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Kommunikation

Detailorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

• Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
• Als zentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle koordinierst du den Austausch mit internen Abteilungen (z.B. Vertrieb, Einkauf, Technik) sowie mit externen Steakholdern
• Du übernimmst eigenverantwortlich das gesamte Reisemanagement für die Geschäftsführung – von der Buchung bis zur Reisekostenabrechnung
• Du planst und koordinierst Termine, Meetings und Fristen – stets mit Überblick und einem Sinn für Prioritäten
• Du bereitest Unterlagen für Besprechungen (wie Protokolle, Präsentationen und Auswertungen) eigenständig und strukturiert vor und nach
• Darüber hinaus unterstützt du tatkräftig im Office-Management – von der Telefon- und E-Mail-Korrespondenz über die Postbearbeitung bis hin zu Ablage und Bestellungen – und behältst auch in einem dynamischen Umfeld stets einen kühlen Kopf
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrungen im Assistenzbereich erwünscht
• Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Verhandlungssicheres Deutsch (min. C2) und gute Englischkenntnisse (min. B2) sowie fließend Serbisch, Bosnisch oder Kroatisch (min. B2)
• Kommunikative, diskrete, detailorientierte und engagierte Persönlichkeit mit einer strukturierten Arbeitsweise
• Sicherer und krisenfester Arbeitsplatz durch die Finanzstärke und Stabilität eines Privatunternehmens
• Spannendes Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
• Ein auf dich abgestimmtes Einschulungsprogramm und viele Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld inkl. Möglichkeit für Homeoffice und Arbeitszeitflexibilisierung. Zusätzlich genießt du zahlreiche Social Benefits (Mitarbeiter*innenrestaurant / Unterstützung für Mittagessen, Inhouse-Pub / Lounge, gratis Parkplätze, umfangreiches Sportangebot, zahlreiche Mitarbeiter*innen-Events, Sprachkurse…)

Das Mindestgehalt für diese Position liegt – abhängig von Qualifikation und Erfahrung – bei 41.700,-- € brutto pro Jahr.

Das Jahresgehalt setzt sich zusammen aus 14 Monatsgehältern und einer garantierten Prämie.