Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

aristid personalberatung - Schmidt & Partner KG; Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchte. In dieser verantwortungsvollen Rolle sind Sie die rechte Hand des Geschäftsführers und unterstützen ihn in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie werden in den Wareneinkauf, Versand und Fakturierung eingebunden und sind auch für die Korrespondenz zuständig. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Familienunternehmens zu werden, das Wert auf ein positives Arbeitsklima und persönliche Entwicklung legt. Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit sind, die gerne Verantwortung übernimmt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Gratis Mittagessen

Müslibar

Kaffee

Klimaticket

Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe

Familäres Arbeitsklima

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Mehrjährige Erfahrung in einem gehobenen Assistenzbereich.

Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen Aufgaben.
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Angebotslegung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeiten

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreicher Hersteller von Spezialelektronik, die an Kunden in ganz Europa vertrieben wird. Der internationale Erfolg und das Wachstum dieses Familienbetriebes erfordern eine Verstärkung am Standort nördlich von Wien. Wir suchen daher eine agile Persönlichkeit als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hochwertige Aufgabe mit Verantwortung und Potential

Referenznummer
95-249862

Wir bieten eine außerordentlich interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Seite eines Geschäftsführers, der als Inhaber die europaweiten Aktivitäten dieses Familienunternehmens leitet. Wir suchen dafür eine gut organisierte, proaktive Persönlichkeit, die sich in unterschiedlichen Unternehmensbereichen zurechtfindet bzw. offen für eine fachliche und persönliche Weiterentwicklung ist.

Ihre Aufgaben

Bei dieser vielschichtigen Unterstützungsaufgabe sind Sie als rechte Hand des Geschäftsführers in den gesamten Unternehmensprozess involviert. Sie betreuen proaktiv administrative Aufgaben, kümmern sich um die Korrespondenz und den E-Mail-Verkehr und sind in den Wareneinkauf, Warenversand und die Fakturierung eingebunden. Sie bereiten Zahlungen vor, erledigen die Bankgeschäfte und kümmern sich um die Weiterleitung der vorbereiteten Buchhaltung an den Steuerberater. In Abstimmung mit der Geschäftsleitung bearbeiten Sie Kundenanfragen sowie Angebotslegung und sind mit diversen Personalagenden betraut.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, FH, ..)
• Mehrjährige Erfahrung in einem vergleichbaren, gehobenen Assistenzbereich
• Sehr gute Kenntnisse des MS-Office Paketes
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

Persönlich arbeiten Sie selbständig, zielorientiert und übernehmen dabei gerne Verantwortung. Sie sind zahlenaffin und da Sie auch Zugang zu vertraulichen Unterlagen haben, zeigen Sie ein hohes Maß an Diskretion.

Das wird geboten

• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe
• Teil eines erfolgreichen, innovativen Unternehmens zu sein
• Heller Arbeitsplatz in modernem, energieautarkem Gebäude
• Ein familiäres, äußerst wertschätzendes Arbeitsklima
• Umfangreiche Mitarbeiter-Benefits wie gratis Mittagessen, Müslibar und Kaffee, Klimaticket, etc.
• Für 38,5h/Wo (KV-Metall) steht ein Gehaltsrahmen bis EUR 4.800,- plus zur Verfügung – Ihr genaues Gehalt wird mit Ihnen anhand beruflicher Erfahrung und Qualifikation festgelegt.

Wenn Sie sich für diese vielseitige Aufgabe interessieren, würden wir Sie gerne kennenlernen. Wir freuen uns über Ihre Unterlagen an Mag. Franz Schuster – am besten per untenstehendem „Bewerben“-Button.

aristid Personalberatung
Lemböckgasse 49/2/D
1230 Wien
m [phone]

www.aristid.at

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