Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D)

Mavida Group; Villach; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Mavida Group sucht eine strukturierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsführung in Villach. In dieser Schlüsselposition Beteiligung an strategischen Aufgaben und effiziente Entscheidungsprozesse sind zentral. Sie bringen ein wirtschaftliches oder juristisches Studium mit und haben erste Erfahrungen in einer ähnlichen Rolle. Ein attraktives Gehalt sowie Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung werden geboten.

Leistungen

Flache Hierarchien

Attraktive Rahmenbedingungen

Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft oder Recht.
• Erste Berufserfahrung in Assistenz oder Projektmanagement.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Organisation und Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen.
• Koordination von internen Prozessen und Meetings.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Themen.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Denkweise

Lösungsorientierung

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Wirtschaftliches oder juristisches Studium (FH/Universität)

Tools

MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)

Jobbeschreibung

Vollzeit | Standort: Mavida Zentrale, Villach | Eintritt: ab sofort oder nach Vereinbarung

Die Mavida Group steht für Innovationskraft und stetiges Wachstum im Bereich der Pflege. Mit Standorten in Österreich, in Kärnten und der Steiermark, sowie in Slowenien setzt das Unternehmen neue Maßstäbe und formt die Zukunft der Pflege nachhaltig. Gemeinsam mit unseren engagierten und bestens ausgebildeten MitarbeiterInnen setzen wir die höchsten Qualitätsstandards in der Betreuung von alten sowie an Demenz erkrankten Menschen um. Wir sind täglich mit Leidenschaft für den Menschen im Einsatz.

Für unsere Zentrale in Villach, Kärnten suchen wir jetzt eine strukturierte und vorausschauende Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung nicht nur administrativ, sondern vor allem inhaltlich, koordinierend und konzeptionell unterstützt. In dieser zentralen Rolle tragen Sie wesentlich dazu bei, unternehmensstrategische Themen effizient umzusetzen und Entscheidungsprozesse vorzubereiten.

Ihre Aufgaben:

• Inhaltliche und organisatorische Zuarbeit für die Geschäftsführung
• Aufbereitung von Entscheidungs- und Präsentationsunterlagen (inkl. Markt-, Wettbewerbs- und Finanzanalysen)
• Monitoring strategischer Projekte, inkl. Termin- und Maßnahmenverfolgung
• Koordination von internen Prozessen und abteilungsübergreifender Kommunikation
• Begleitung von Geschäftsführungsmeetings inkl. Agenda-Setting, Protokollführung und Follow-ups
• Erstellung von Konzeptpapieren, Berichten und Präsentationen zu operativen und strategischen Themen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Gesellschafter- und Aufsichtsratssitzungen
• Ansprechperson für externe Stakeholder im Namen der Geschäftsführung

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes wirtschaftliches oder juristisches Studium (FH/Universität)
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (z.B. Assistenz, Stabsstelle, Projektmanagement)
• Hohe Affinität für strategisch-konzeptionelle Themen und wirtschaftliche Zusammenhänge
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse
• Professioneller Umgang mit MS Office (insb. Excel und PowerPoint)
• Absolute Diskretion, Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Eine Schlüsselposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
• Mitarbeit an strategisch relevanten Themen in einem zukunftsorientierten Unternehmensumfeld
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
• Flache Hierarchien und ein kollegiales, professionelles Arbeitsumfeld
• Attraktive Rahmenbedingungen sowie persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Bruttomonatsgehalt ab € 4.200,- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [e-mail] – bitte mit Lebenslauf, kurzem Motivationsschreiben und möglichem Eintrittstermin.