Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Iventa. The Human Management Group; Graz; Vor Ort; EUR 45 000 - 55 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Immobilienbranche in Graz sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. Diese abwechslungsreiche Rolle bietet die Möglichkeit, in einem professionellen Umfeld organisatorische und kommunikative Talente zu nutzen. Durch das unterstützende Arbeiten an der Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern werden vielfältige Aufgaben übernommen, die eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise erfordern. Neben einem sicheren Arbeitsplatz erwarten Sie zahlreiche Benefits und ein attraktives Gehalt.

Leistungen

Gesundheitsförderungsprogramme

Fortbildungsmöglichkeiten

Interne / externe Rabatte

Qualifikationen

• Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office-Management.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Koordination und Planung von Terminen.
• Erstellung von Protokollen und Präsentationen.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisation

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie sind ein*e organisatorische*r Allrounder*in mit Freude an vielseitigen Aufgaben, Kommunikation und Teamarbeit? Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen in der Immobilienbranche mit Sitz in Graz. Im Zuge des kontinuierlichen Wachstums wird eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die in einer vielseitigen Rolle als Assistenz der Geschäftsführung mitwirkt. Diese Position bietet die perfekte Kombination aus Organisation, Kommunikation und Teamarbeit in einem professionellen Umfeld.Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie mit folgenden Hauptaufgaben betraut:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Abwicklung der Korrespondenz inklusive klassischem Office Management
• Koordination und Planung von Terminen und Besprechungen
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen
• Mithilfe im operativen Tagesgeschäft
• Zentrale Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partner*innen
  
  
  

Mit diesen Qualifikationen überzeugen Sie unseren Kunden:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, digitale Affinität und Organisationsgeschick
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich)
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
• Eine strukturierte, organisierte Arbeitsweise mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und Hands-on-Mentalität
• Hohe Zuverlässigkeit, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Eigeninitiative, Proaktivität, starke Kund*innenorientierung sowie unternehmerisches Denken und Handeln
  
  
  

Es erwartet Sie:

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, renommierten Unternehmen
• Diverse Benefits (Gesundheitsförderungsprogramme, Fortbildungsmöglichkeiten, interne / externe Rabatte, etc.)
• Jahresbruttogehalt ab EUR 45.000,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
  
  
  

www.bewerben.iventa.eu

Bewerben Sie sich bei uns unter www.bewerben.iventa.eu mit Angabe der Ref.-Nr. 2025-01350/IV. Wir freuen uns darauf, Sie erfolgreich zu vernetzen!

Stefan Schosswohl

[phone]

Consultant

Iventa International Management Consulting GmbH

8010 Graz, Plüddemanngasse 45

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