Assistenz der Geschäftsführung

MEHRWERT & CO GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht eine Assistenz der Geschäftsführung, die die Unternehmensleitung in administrativen und strategischen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle, die Termine koordiniert, Meetings vorbereitet und den Informationsfluss sicherstellt. Wenn Sie in einem innovativen Umfeld Verantwortung übernehmen und Ihre Fähigkeiten entfalten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie. Werden Sie Teil eines Teams, das Wert auf Wachstum und persönliche Entwicklung legt und Ihre Karrierechancen fördert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Investmentbranche.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Planung und Organisation von Kundenterminen und Dokumenten.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Kundenorientierung

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Hands-on-Mentalität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Bei Mehrwert & Co GmbH stehen Qualität, Knowhow, strategische Investment Beratung, sowie Energie-Consulting im Mittelpunkt. Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die zentrale Schnittstelle und unterstützen die Unternehmensleitung in organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss – intern wie extern. Mit Ihrem strukturierten Arbeitsstil, Ihrer Diskretion und Ihrem Gespür für Prioritäten tragen Sie aktiv zur Effizienz und Weiterentwicklung unseres Unternehmens bei.

Wenn Sie in einem dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen und sich beruflich weiterentwickeln möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil eines Unternehmens, das Wert auf Wachstum und Innovation legt und Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördert.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Planung und Organisation von Kundenterminen
• Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten und Verträgen
• Nachverfolgung und Überwachung des Auftragsstatus
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern
• Pflegen der Datenbank

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Investmentbranche
• Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Hohe organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• CRM - Kenntnisse von Vorteil
• hohe Kunden- und Serviceorientierung mit unternehmerischem Denken und Handeln
• Freude am telefonischen Kontakt mit Kunden und Partnern
• Hands-on-Mentalität

Werden Sie Teil von MEHRWERT & CO GmbH und unterstützen Sie unsere Geschäftsführung in spannenden Märkten! Entfalten Sie Ihr Potenzial in einem zukunftsorientierten Umfeld!