Assistenz der Geschäftsführung

TTI Austria; Enns; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

TTI Austria sucht eine Büroassistentin für eine Vollzeitstelle. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Angeboten, die Kundenkommunikation sowie die Koordination von Aufträgen und Lieferungen. Bewerber sollten mindestens 5 Jahre Erfahrung mitbringen und fließend Deutsch sprechen. Ein zentral gelegener Arbeitsplatz und ein unbefristetes Dienstverhältnis werden angeboten.

Leistungen

Zentral gelegener Arbeitsplatz

Begleitete Eingliederung in die bestehende Belegschaft

Unbefristetes Dienstverhältnis

Qualifikationen

• Mind. 5 Jahre Erfahrung in einem ähnlichen Bereich erforderlich.
• Deutsch fließend in Wort und Schrift, Ungarisch von Vorteil.
• Theoretische und praktische Erfahrung im Bürobereich.

Aufgaben

• Anfragen und Aufträge anlegen sowie speichern.
• Kalkulationen durchführen und Angebote erstellen.
• Kundenkommunikation und interne Kommunikation verwalten.

Kenntnisse

Kundenkommunikation

Organisationsfähigkeit

Teamarbeit

Ausbildung

Ausbildung als Büroassistentin

Fachschule für wirtschaftliche Berufe

Jobbeschreibung

TTI - Talent. Transfer. International. HINTER JEDEM ERFOLG STECKT EIN TALENT. Darum suchen wir - von TTI Austria - die besten Talente Österreichs. Unsere Vision ist es, diejenigen zusammenzubringen, die zusammen gehören: Die besten Talente des Landes und namhafte Unternehmen, die spannende Jobs bieten, bei denen du deine Talente verwirklichen kannst.

Aufgaben:

• Anfragen anlegen, abspeichern etc.
• Kalkulationen abspeichern, Angebote nach Vorgaben erstellen und an Kunden senden
• Kundenkommunikation verwalten
• Hausinterne Kommunikation mit Buchhaltung, Logistik und Projektleitern
• Aufträge anlegen und Bestellungen durchführen
• Lieferungen Koordinieren und Lieferscheine erstellen
• Rechnungskontrolle und Verwaltung der Rechnungen
• Archivierung der fertigen Aufträge
• Kundenkontakte pflegen und kleinere Marketingaufgaben übernehmen
• Entlohnung laut Kollektivvertrag mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Erfahrung
• Vollzeitstelle

Sie bieten:

• Ausbildung als Büroassistentin, Fachschule für wirtschaftliche Berufe, Bürokaufmann/-frau oder ähnliches
• Theoretische und praktische Erfahrung
• Mind. 5 Jahre Erfahrung
• Grundvoraussetzung: Deutsch fließend in Wort und Schrift
• Ungarisch von Vorteil

Die Benefits

Erreichbarkeit

Der Arbeitsplatz ist zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Begleitete Eingliederung in die bestehende Belegschaft beim Beschäftigerbetrieb.

Unbefristetes Dienstverhältnis

Es gibt keine zeitliche Beschränkung des Anstellungsvertrages.

Gehalt

Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 2200,- brutto monatlich. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung