Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Hays; Münster; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen im Bankensektor sucht eine engagierte Assistenzkraft, die die Geschäftsbereichsleitung unterstützt. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Aufgaben, das Management der Korrespondenz sowie die Vorbereitung von Konferenzen und Meetings. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und haben fundierte Erfahrung in der Assistenz. Das Unternehmen bietet Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung und die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und gerne im Team arbeiten, ist diese Position ideal für Sie.

Leistungen

Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Attraktives Gehaltspaket

Abwechslungsreiche Aufgaben

Qualifikationen

• Erfahrung in der Assistenz der Geschäfts- oder Bereichsleitung ist erforderlich.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise wird erwartet.

Aufgaben

• Selbstständige Wahrnehmung von Assistenz- und Sekretariatsaufgaben.
• Organisation und Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Meetings.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Selbstständiges Wahrnehmen von Assistenz-, Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben
• Managen der digitalen und physischen Post der Geschäftsbereichsleitung
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination der erforderlichen Administrationsaufgaben
• Führung interner und externer Korrespondenz
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Meetings und Präsentationen
• Betreuung und Steuerung der geschäftsbereichsinternen Vorgänge und Aufgaben

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Erfahrung in der Assistenz der Geschäfts- oder Bereichsleitung
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Was wir bieten

• Spannende Tätigkeit in einem renommierten Bankkonzern
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Attraktives Gehaltspaket