Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Pensionsversicherungsanstalt; Wien; Vor Ort; EUR 42 000 - 50 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich der Pensionsversicherung sucht eine Assistenz der Abteilungsleitung. In dieser bedeutenden Rolle stehen die Menschen im Mittelpunkt, sowohl Mitarbeiter als auch Kunden. Sie werden für das Terminmanagement, die Organisation von Besprechungen und die Personaladministration verantwortlich sein. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem krisensicheren Umfeld zu arbeiten, das auf langfristige Zusammenarbeit, Stabilität und Sicherheit setzt. Wenn Sie eine zuverlässige, serviceorientierte Persönlichkeit sind, die Wert auf Diskretion legt, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Diversity und Chancengleichheit

Krisensicherer Arbeitgeber

Sinnstiftende Tätigkeit

Langfristige Zusammenarbeit

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich.

Aufgaben

• Terminmanagement und effiziente Kalender- und Terminverwaltung.
• Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen.
• Personaladministration und Dokumentenmanagement.

Kenntnisse

Organisationstalent

SAP Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Matura oder vergleichbare Berufserfahrung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

In der PV arbeiten Menschen mit Menschen für Generationen
Die Absicherung der Risiken des Lebens ist unsere Kernkompetenz - wir arbeiten für ganz Österreich. Gestalten Sie Ihre persönliche Zukunft mit und werden Sie Teil des Teams des österreichischen Pensionsversicherungsträgers! Gemeinsam arbeiten wir nicht für Umsätze, sondern für die Menschen, die dieses Land ausmachen. 5,6 Millionen Versicherte und Sie sind mittendrin!

Machen Sie Ihre Zukunft zu Ihrem Job!

Was ist das Besondere an einer Tätigkeit in der Pensionsversicherung?

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt - unsere Mitarbeiter*innen genauso wie unsere Kund*innen. Ihre Zufriedenheit, Gesundheit, Work-Life-Balance und Entlohnung sind uns ein zentrales Anliegen. Wir bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einer sozialen Organisation und zahlreiche Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers. Wir sind ein krisensicherer Arbeitgeber auch in herausfordernden Zeiten und stehen für Diversity und Chancengleichheit. Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit, Stabilität und Sicherheit! Setzen Sie auf uns!

Was macht eine Assistenz der Abteilungsleitung in der Pensionsversicherung?

Das erwartet Sie

• Wir übertragen Ihnen das Terminmanagement mit effizienter Kalender- und Terminverwaltung inklusive proaktiver Planung und Priorisierung
• Freuen Sie sich auf die Organisation, Koordination und Protokollierung von Terminen, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
• Sie fungieren als Schnittstelle für abteilungsinterne und -übergreifende Angelegenheiten und wirken beim Recruiting der Abteilung mit
• Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören die Personaladministration, insbesondere die Pflege von Zeitkonten, die Beantragung und Abrechnung von Dienstreisen in SAP und die Verwaltung der digitalen Personalakten
• Darüber hinaus übernehmen Sie die allgemeine Büroorganisation (z.B. Beschaffung von Büromaterial, Ablage) sowie das Dokumentenmanagement und die Mitwirkung im Berichtswesen und im Ressourcenmanagement

Das zeichnet Sie aus

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise auf Maturaniveau) oder eine vergleichbare Berufserfahrung
• Idealerweise bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich mit
• Ein versierter Umgang mit SAP, insbesondere im Zeit- und Reisemanagement (ESS/MSS) sowie mit MS Office zeichnen Sie aus
• Sie überzeugen durch sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache, gepaart mit Organisationsfähigkeit, strukturierter Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Wir freuen uns über eine zuverlässige Persönlichkeit mit einem freundlichen, serviceorientierten Auftreten, die Wert auf Diskretion legt

Wir bieten ein Bruttomindestjahresgehalt laut Dienstordnung A für die Angestellten bei den Sozialversicherungsträgern Österreichs auf Vollzeitbasis ab EUR 42.394,80 (keine All-in-Verträge); je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung sind Vordienstzeiten anrechenbar und erhöhen Ihr tatsächliches Gehalt deutlich. Und das Beste: Es steigt weiter!

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