Assistenz der Abteilungsleitung Bildungspolitik – flexibel

Wirtschaftskammer OÖ; Linz; Vor Ort; EUR 33.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten (WIFI)

Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

Zusammenfassung

Wirtschaftskammer OÖ in Linz sucht eine:n Assistent:in der Leiterin der Abteilung Bildungspolitik. Die Position umfasst umfassende Assistenz, Informationsmanagement und Büroorganisation in einem vielseitigen Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten.

Sie bringen eine fundierte kaufmännische Ausbildung, mindestens 5 Jahre Berufserfahrung sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Jahresbruttogehalt ab 36.550 € werden geboten.

Qualifikationen

• Fundierte kaufmännische Ausbildung (Matura von Vorteil!)
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Freude am selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• Kundenorientiertes Auftreten und hohe Sozialkompetenz
• Organisationstalent
• Sicheres Sprach- und Textgefühl sowie perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Weiterbildungsbereitschaft
• Interesse an der Wirtschaft und dem Unternehmertum

Aufgaben

• Abteilungsleitungs-Assistenz und umfassende Unterstützung der Führungskraft
• Informationsmanagement, redaktionelle Arbeiten, Verwaltung
• Telefonische und persönliche Beratung, Korrespondenz
• Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Budgetplanung inklusive Systemerfassung für die Abteilung
• Terminkoordination und Aufbereitung von Excel-Listen und Grafiken
• Planung, Organisation und Betreuung von Projekten und Workshops
• Dienstzeiterfassung bzw. -bearbeitung für die Abteilung
• Büro- und Informationsmanagement
• Organisation von Dienstreisen

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung 5 Jahre

MS Office

Selbstständiges Arbeiten

Kundenorientierung

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Matura von Vorteil

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Wirtschaftskammer OÖ in Linz sucht eine:n Assistent:in der Leiterin der Abteilung Bildungspolitik. Die Position umfasst umfassende Assistenz, Informationsmanagement und Büroorganisation in einem vielseitigen Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten.

Sie bringen eine fundierte kaufmännische Ausbildung, mindestens 5 Jahre Berufserfahrung sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Jahresbruttogehalt ab 36.550 € werden geboten.