Assistenz Back-Office (m/w/d) (25737)

ACTIEF JOBMADE GmbH; Leonding; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Leonding sucht einen Mitarbeiter zur Unterstützung der Projektleitung in administrativen Belangen. Die Stelle erfordert sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office 365. Das Bruttomonatsgehalt beträgt ab € 2.668,69, mit der Möglichkeit der Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung. Eine langfristige Anstellung in einem der Top Unternehmen wird geboten.

Qualifikationen

• Verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office 365.
• Deutschkenntnisse auf C1 Niveau und Englischkenntnisse auf B2 Niveau
• Fähigkeit zur effizienten und genauen Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung und Technikabteilung in administrativen Belangen.
• Erstellen von Rechnungen und Wartungsverträgen mit Kunden.
• Koordination und Verwaltung von Terminen.

Kenntnisse

Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office 365)

BMD-Kenntnisse

Deutsch - mind. Level C1

Englisch - mind. Level B2

Effiziente und genaue Arbeitsweise

Jobbeschreibung

Qualifikationen

• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office 365)
• BMD-Kenntnisse von Vorteil
• Deutsch - mind. Level C1, Englisch - mind. Level B2
• Effiziente und genaue Arbeitsweise

Deine zukünftigen Tätigkeiten

• Unterstützung der Projektleitung und Technikabteilung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Erstellen von Rechnungen und Wartungsverträgen mit Kunden
• Einholen und Verfassen von Angeboten
• Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten
• Koordination und Verwaltung von Terminen
• Interne Schnittstelle zwischen Baustelle, Projektleitung, Controlling und Einkauf
• Vollzeitbeschäftigung 38,5 Stunden/Woche bei Tagesarbeitszeit mit Gleitzeit
• Das Bruttomonatsgehalt beträgt ab € 2.668,69
• Gerne sind wir zur Überzahlung bereit, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Langfristige Stelle in einem der Top Unternehmen
• Der Betrieb ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar

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