Assistenz Abwicklung & Projektkoordination

Schubert CleanTech GmbH; Ober-Grafendorf; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Schubert CleanTech GmbH in Österreich sucht eine Assistenz im Bereich der Abwicklung zur Unterstützung der Bereichs- und Fachbereiche. Zu Ihren Aufgaben gehört die Rechnungslegung, administrative Dokumentation, sowie Pflege von Kosten- und Projektübersichten im ERP-System.

Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Dienstreisen und arbeiten eigenverantwortlich in einer dynamischen CleanTech-Umgebung. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung und mehr als fünf Jahre Berufserfahrung in einer

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung.
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzposition.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamorientierung.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Bereichsleitung, Abteilungsleitung und der Fachbereiche.
• Kaufmännische Mitwirkung bei der Rechnungslegung sowie Überwachung relevanter Fristen.
• Administrative Dokumentation und Pflege von Aufträgen.
• Aktualisierung und Pflege von Kosten- und Projektübersichten im ERP-System.
• Koordination und organisatorische Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen.

Kenntnisse

MS Office

Excel

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Schubert CleanTech GmbH in Österreich sucht eine Assistenz im Bereich der Abwicklung zur Unterstützung der Bereichs- und Fachbereiche. Zu Ihren Aufgaben gehört die Rechnungslegung, administrative Dokumentation, sowie Pflege von Kosten- und Projektübersichten im ERP-System.

Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Dienstreisen und arbeiten eigenverantwortlich in einer dynamischen CleanTech-Umgebung. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung und mehr als fünf Jahre Berufserfahrung in einer