Management-Assistenz / Office Management (m/w/d)

ASCO Engineering GmbH; Nestelbach bei Graz; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen in der HR-Branche sucht Unterstützung im Office Management. Sie koordinieren Termine und unterstützen die Abteilungsleitung in administrativen Aufgaben. Sie bieten relevante Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat und ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse. Das Unternehmen bietet ein hervorragendes Betriebsklima und individuell gestaltbare Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Individuelle fachbezogene Aus- und Weiterbildungen

Gutes Betriebsklima

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeitendenparkplätze

Regelmäßige Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder Office Management.

Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen Aufgaben.
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen.
• Abwicklung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsverhalten

Teamfähigkeit

Zeitmanagement

Flexibilität

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Über ASCO Engineering

ASCO Engineering (www.asco-engineering.at) – ein Unternehmen der HR Group – ist spezialisiert auf Human Resources Management in Branchen wie Anlagenbau, Maschinenbau, Fahrzeugtechnik, Elektrik/Elektronik und Informationstechnologie. Der Schwerpunkt liegt im Recruiting von Absolvent:innen, Fachkräften und Spezialist:innen im technischen und kaufmännischen Bereich.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Planung, Buchung und Prüfung von Geschäftsreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Eigenverantwortliche Koordination und Überwachung von Terminen der Abteilungsleitung
• Abwicklung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und Bearbeitung von Geschäftsvorgängen (unter Berücksichtigung interner Richtlinien):
  • Unterstützung bei Kostenstellenprüfungen
  • Beschaffung benötigter Informationen und Unterlagen
  • Korrespondenz, Erstellung sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Statistiken und Präsentationen
• Schnittstellen- und Koordinationsfunktion zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und Mitarbeitenden

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK / HLW o.ä.)
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder Office Management, vorzugsweise in größeren Unternehmen
• Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse sowie sichere Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme
• Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten sowie Teamfähigkeit
• Organisationstalent mit selbständiger, strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise sowie hoher Eigeninitiative
• Sehr gutes Zeitmanagement, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Diskretion
• Technisches Grundverständnis und Interesse von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

• Individuelle fachbezogene Aus- und Weiterbildungen
• Ein sehr gutes Betriebsklima in einer international erfolgreichen Unternehmensgruppe
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeitendenparkplätze und gute öffentliche Verkehrsanbindung
• Regelmäßige Mitarbeiterevents
• Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und Entwicklung der Karriere im Unternehmen

Gehalt: Ab EUR 3.000,00 brutto/Monat (Vollzeitbasis). Es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.