Assistenz Abteilung Brammenbearbeitung

voestalpine; Linz; Vor Ort; EUR 38.000 - 50.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gesundheit und Wohlbefinden

Karriere und Entwicklung

Mobilität und Infrastruktur

Sicherheit und Vorsorge

Vereinbarkeit von Beruf und Privat

Vergütung und Zusatzleistungen

Zusammenfassung

Die voestalpine Stahl GmbH in Linz sucht eine:n Mitarbeiter:in in Teilzeit für die Verwaltung und Pflege der SAP-Zeitwirtschaft. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Meetings und Workshops sowie das Dokumentenmanagement.

Die idealen Kandidat:innen haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office- sowie SAP-Kenntnisse. Eine vertrauenswürdige und professionelle Arbeitsweise wird erwartet.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre oder vergleichbar) und mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) sowie SAP-Kenntnisse.

Aufgaben

• Verwaltung und Pflege der SAP-Zeitwirtschaft.
• Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Betriebsbegehungen.
• Dokumentenmanagement inklusive Ablage und Versionierung.
• Unterstützung von Management & Bereichsleitungen sowie Erstellung und Pflege von KPI-Reports.
• Organisation von Dienstreisen inkl. Abrechnung sowie Verwaltung von Schulungsnachweisen.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

SAP-Kenntnisse

Vertraulichkeit

Verlässlichkeit

Freundliches Auftreten

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

• Mitarbeiter:in/ Festangestellte:r
• Linz
• ehestmöglich
• Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Verwaltung und Pflege der SAP-Zeitwirtschaft
• Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Betriebsbegehungen
• Dokumentenmanagement inklusive Ablage und Versionierung
• Unterstützung von Management & Bereichsleitungen sowie Erstellung und Pflege von KPI-Reports (z. B. Produktion, Arbeitssicherheit, Qualität)
• Organisation von Dienstreisen inkl. Abrechnung sowie Verwaltung von Schulungsnachweisen
• Pflege von Mitarbeiter:innenlisten, Telefonlisten und organisatorischen Stammdaten
• Abwicklung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen sowie Verwaltung von EDV-Equipment
• Organisation interner Veranstaltungen, Schulungen und Mitarbeiter:innen-Events

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre oder vergleichbar) und mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) sowie SAP-Kenntnisse
• Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Verlässlichkeit und Genauigkeit
• Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Hohe Ergebnis- und Serviceorientierung
• Empathie und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen sowie Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft

Unsere Benefits im Überblick

• Gesundheit und Wohlbefinden
• Karriere und Entwicklung
• Mobilität und Infrastruktur
• Sicherheit und Vorsorge
• Unternehmenskultur und Gemeinschaft
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Vergütung und Zusatzleistungen
• Verpflegung

Vergütung

Entgelt und Benefits: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diesen Arbeitsplatz beträgt € 3.396,21 brutto (14 mal p.a.). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig und bewegt sich für die ausgeschriebene Stelle im Bereich von € 3.396,21 brutto bis € 4.500,00 brutto pro Monat.

Das bieten wir

Wir begleiten Sie bei der Einarbeitung, unterstützen Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung und bieten flexible Arbeitszeitmodelle sowie regelmäßigen Austausch.

Zusätzliche Benefits wie Einkaufsvergünstigungen, Gesundheitsangebote und eine jährliche Erfolgsprämie bei gutem Geschäftserfolg runden unser Angebot ab.

Arbeitsumfeld

Wir sind stolz auf unsere Mitarbeiter:innen weltweit und arbeiten gemeinsam daran, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovation fördert.

Das sind wir

Die voestalpine Stahl GmbH ist die Leitgesellschaft der Steel Division, der größten der vier voestalpine Divisionen. Sie ist das internationale Stahlkompetenzzentrum des voestalpine Konzerns und führende Produzentin von hochqualitativen beschichteten Stahlprodukten für die Automobil-, Energie- und Hausgeräteindustrie.

Unser Verantwortungsbereich umfasst die logistischen, qualitativen und lagerbestandsbezogenen Herausforderungen rund um das Stahlwerk LD3 sowie die Versorgung unserer Kund:innenbereiche Breitbandstraße und Grobblech. Dabei stehen wir täglich in engem Austausch mit den produzierenden Abteilungen Schmelzmetallurgie und Brammenfertigung.

Unsere Abteilung umfasst rund 250 Mitarbeiter:innen, davon 25 Angestellte. Um unser vielseitiges Aufgabenspektrum und die Anforderungen eines kontinuierlichen Betriebs optimal bewältigen zu können, sind wir organisatorisch in ein 5-Schicht-Modell mit Rund-um-die-Uhr-Besetzung sowie zwei Tagschichten gegliedert. Diese Struktur gewährleistet eine hohe Verfügbarkeit, Flexibilität und eine zuverlässige Aufgabenerfüllung an 365 Tagen im Jahr.

Unser Leitspruch lautet: „Hohe Anforderungen kompetent umsetzen!“

Mehr erfahren

voestalpine Stahl GmbH

voestalpine-Straße 3

4020 Linz

Route

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Ansprechperson
Jennifer Strassl
[phone]

Fachbereich
Harald Flößholzer
[phone]