AssistentIn (m/w/d) Produktionsaufbau & Personalentwicklung

VACE Engineering GmbH; Linz; Hybrid; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich schlüsselfertige Anlagen sucht eine engagierte Unterstützung für das operative Recruiting. In dieser Rolle arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen Fachabteilungen und HR, um einen effizienten Ablauf im Personalwesen sicherzustellen. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung haben und Erfahrung in administrativen Funktionen mitbringen, könnte dies die Chance auf einen langfristigen Karriereweg in einem internationalen Umfeld sein.

Leistungen

Individuelle Karrierepfade

Talent- und Führungskräfteprogramme

Flexibles Arbeitszeitmodell

Kollektive Unfallversicherung

Subventioniertes Betriebsrestaurant

Betriebsarzt

Mitarbeiterermäßigungen

Parkplätze

Gute öffentliche Erreichbarkeit

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau.
• Einschlägige Berufserfahrung in administrativer Funktion.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Praxiserfahrung mit SAP.

Aufgaben

• Unterstützung im operativen Recruiting und Koordination von Bewerbungsunterlagen.
• Administrative Aufgaben im Personalaufbau und Onboarding-Management.
• Kommunikation mit externen Personaldienstleistern und Unterstützung der HR-Prozesse.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikative Stärke

Service- und Lösungsorientierung

Flexibilität

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau)

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Unser Kunde ist weltweit führender Anbieter schlüsselfertiger Anlagen und Dienstleistungen.

Ihre neue Herausforderung

• Sie unterstützen aktiv das operative Recruiting am Standort – unter anderem durch die Vorselektion von Bewerbungen, die Terminvereinbarung mit KandidatInnen, sowie die Koordination der Bewerbungsunterlagen und -prozesse.

• In Ihrer Rolle agieren Sie als wichtige Schnittstelle zwischen den Fachabteilungen und den zentralen HR-Prozessen, um einen reibungslosen Ablauf im Recruiting und Personalaufbau sicherzustellen.

• Sie entlasten die Leitung der Werkstättenorganisation bei organisatorischen Aufgaben – etwa bei der Koordination von Terminen, Reisebuchungen und der Abstimmung operativer Abläufe.

• Im Rahmen des Personalaufbausübernehmen Sie administrative Aufgaben, wie z.B. die Vorbereitung und Begleitung von Onboardings sowie die Organisation von Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen.

• Zusätzlich sind Sie für die Kommunikation und Abstimmung mit externen Personaldienstleistern verantwortlich und sorgen für einen professionellen Informationsfluss.

Ihre Kompetenzen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf mindestens Maturaniveau (z.B. HAK, HLW oder vergleichbar).

• Sie bringeneinschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Funktion mit – idealerweise mit Berührungspunkten zu HR-Themen oder produktionsnahen Bereichen.

• Der sichere Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook und Word) ist für Sie selbstverständlich, zusätzlich bringen Sie Praxiserfahrung mit SAP mit.

• Ihr ausgeprägtes Organisationstalent sowie Ihre strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise ermöglichen es Ihnen, auch in komplexen Abläufen den Überblick zu behalten.

• Sie überzeugen durch Ihre kommunikative Stärke, ein freundliches Auftreten und eine hohe Service- und Lösungsorientierung.

• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab – auch in einem dynamischen, sich entwickelnden Umfeld behalten Sie Ruhe und Überblick.

Unser Angebot / Ihre Benefits

• Individuelle Karrierepfade und langfristige Karriereplanung in einem internationalen Konzern
• Talent- und Führungskräfteprogramme
• Flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeit, Home-Office Möglichkeit 40%)
• Kollektive Unfallversicherung
• Subventioniertes Betriebsrestaurant
• Betriebsarzt
• Verschiedene Mitarbeiterermäßigungen
• Parkplätze und gute öffentliche Erreichbarkeit

Zusätzliche Information (nicht verwendet)

https://bewerbungen.vace.at/job/14945?referrer=VACE Karriereportal