AssistentIn der Geschäftsleitung

HKT-Alphatec GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

HKT-Alphatec GmbH sucht einen Assistenten für die Geschäftsleitung in Wien. In dieser Rolle kombinieren Sie administrative Aufgaben mit Unterstützung des Teams. Ein modernes, klimatisiertes Büro sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten. Gesucht wird eine zuverlässige Persönlichkeit mit abgeschlossener Lehre und mindestens 3 Jahren Erfahrung.

Leistungen

Krisensicherer Job

Angenehmes Betriebsklima

Fort- und Weiterbildung

Moderner Arbeitsplatz im klimatisierten Büro

Möglicher Firmen PKW

Qualifikationen

• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Büro.
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Führerschein B von Vorteil.

Aufgaben

• Rechnungen und Lieferscheine erstellen.
• Koordination des Mahnwesens.
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Lehre (Bürokauffrau, technischer Zeichner/in)

HAK, Hasch oder HTL

Jobbeschreibung

AssistentIn der Geschäftsleitung, Vienna

Wir sind ein sehr modernes Unternehmen das in der Klima und Lüftungsbranche tätig ist. Unser Tätigkeitsbereich umfasst die Planung, Ausführung, Sanierung, Wartung und auch den Störungsdienst in den Bereichen Klima, Lüftung, Wärmepumpen und Heizung.

Aufgaben

Gesucht wird eine nette, gut auftretende und erfahrene Sekretär/in / Assistent/in für die Geschäftsleitung.

Anforderungen:

•Angenehmes, gutes und sicheres Auftreten

•Abgeschlossenen Lehre (Bürokauffrau, Marketing oder Techn. Zeichner/in) oder höhere Schule (z.B. HAK, Hasch, HTL)

•Mind. 3 Jahre Berufserfahrung (auch im Umgang mit Office Programmen)

•Selbstständiges Arbeiten

•Marketingerfahrung von Vorteil

•Technisches Verständnis wäre von Vorteil

•Zuverlässig und pünktlich

•Deutsch in Wort und Schrift (unbedingt)

•Englisch in Wort und Schrift (zur Verständigung)

•Führerschein B von Vorteil

Zu Ihren Aufgaben gehört:

•Rechnung / Lieferschein schreiben

•Angebotsanfragen und Beschaffung

•Angebotslegung mit Unterstützung

•Mahnwesen (telefonisch und per Mail)

•Überweisungen eingeben im Onlinebanking

•Bindeglied zum Steuerberater (Rechnungen hochladen)

•Allgemeiner Schriftverkehr

•Führungsqualitäten gegenüber den Monteuren

•Stundenabrechnung der Monteure

•Einteilung und Steuerung der Monteure

•Unterstützung der Geschäftsleitung

•Wartung der Homepage

•Kreative Gestaltung von Werbungen im Facebook und anderen Medien

•Sämtliche Werbungen koordinieren und schalten

•Gehalt ab 2.100,00 Brutto je nach Qualifikation und Ausbildung, Überzahlung möglich

•Fixe Arbeitszeiten

•Einen krisensicheren und abwechslungsreichen Job

•Angenehmes Betriebsklima

•Moderner Arbeitsplatz im klimatisierten Büro

•Fort- und Weiterbildung

•Später auch Firmen PKW möglich

-) abgeschlossene Lehre als Bürokaufmann/frau oder technischer Zeichner/in

-) HAK / Hasch oder HTL / Fachschule

-) 3 Jahre berufserfahrung wären erforderlich (Bürokaufmann/frau, technischer Zeichner/in)

Über eine Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen würden wir uns freuen. Die Bewerbung sollte auf jeden Fall einen Lebenslauf mit Foto beinhalten.