Assistent*in - Teilzeit (30 Stunden/Woche)

PORR Group; Premstätten; Vor Ort; EUR 35 000 - 50 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Bauunternehmen in Premstätten, Steiermark, sucht eine/n Assistent*in in Teilzeit (30 Stunden/Woche). Sie unterstützen die Gebietsleitung in administrativen Anliegen und wirken als Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachbereichen. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Bruttojahresgehalt ab 43.400 € auf Vollzeitbasis.

Leistungen

Verschiedene Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Motiviertes Team

Überraschende Benefits

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion wünschenswert.
• Interesse an der Baubranche.
• Versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook.

Aufgaben

• Unterstützung der Gebietsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Ansprechperson für Fragen zwischen operativen Kaufleuten und Fachbereichen.
• Koordination von Terminen und Meetings.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook)

Kommunikationsgeschick

Flexibilität

Selbstständiges Arbeiten

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistent*in - Teilzeit (30 Stunden/Woche)

• Du unterstützt die Gebietsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen (sowohl technische als auch kaufmännische Agenden).
• Als Informations- und Kommunikationsschnittstelle zu operativen Kaufleuten und anderen Fachbereichen bist du Ansprechperson bei Fragen.
• Du unterstützt bei der kaufmännischen Betreuung unserer Bauprojekte.
• Klassische Sekretariatsagenden wie Korrespondenz, Terminkoordination, Postverwaltung, Telefonbetreuung und Ablageorganisation zählen zu deinem Aufgabengebiet.
• Du betreust und bereitest Meetings und Unterlagen vor; erstellst Protokolle und Präsentationen.
• Du kümmerst dich auch um organisatorische Themen, wie beispielsweise Terminkoordinationen und die elektronische Dokumentenablage.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Gebietsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen (sowohl technische als auch kaufmännische Agenden).
• Als Informations- und Kommunikationsschnittstelle zu operativen Kaufleuten und anderen Fachbereichen bist du Ansprechperson bei Fragen.
• Du unterstützt bei der kaufmännischen Betreuung unserer Bauprojekte.
• Klassische Sekretariatsagenden wie Korrespondenz, Terminkoordination, Postverwaltung, Telefonbetreuung und Ablageorganisation zählen zu deinem Aufgabengebiet.
• Du betreust und bereitest Meetings und Unterlagen vor; erstellst Protokolle und Präsentationen.
• Du kümmerst dich auch um organisatorische Themen, wie beispielsweise Terminkoordinationen und die elektronische Dokumentenablage.

Dein Profil

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit.
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion wäre wünschenswert, idealerweise im technischen Umfeld.
• Du bist ein Organisationstalent und versiert im Umgang mit MS Office (insb. Excel, PowerPoint und Outlook).
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und interessierst dich für die Baubranche.
• Selbstständiges Arbeiten zählt zu deinen Stärken.
• Flexibilität, Genauigkeit und Kommunikationsgeschick setzen wir dabei voraus.

Deine Vorteile

• Karriere: Auf dich warten verschiedenste Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du so vorankommst, wie du es dir wünschst.
• Teamgeist: Du bist Teil eines motivierten Teams, das viel Wert darauf legt, sich wohlzufühlen.
• Extras: Obendrauf erwarten dich bei uns jede Menge überraschende Benefits, sowohl für deinen Arbeitsalltag als auch für deine Freizeit.
• Gemeinsamer Anspruch: Immer nach dem State of the Art zu arbeiten gilt für unsere Projekte und Bauwerke genauso wie für unsere Zusammenarbeit.
• Gutes Geld: Du bekommst ein Bruttojahresgehalt ab 43.400 € (Vollzeitbasis). Bringst du besondere Fähigkeiten oder Erfahrungen mit, gibt’s gerne auch mehr.

Unterpremstätten, Styria, Austria €35,000.00-€50,000.00 1 month ago

Executive Assistant (m/w/d) mit Fokus auf Vertriebscontrolling

Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in (Teilzeit 20 Stunden)

Technisches Backoffice und Projektabwicklung (m/w/d)

Assistenz der Bereichsleitung Hochbau Steiermark

Teamassistenz (all genders) ab 30 Wochenstunden

Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Industrie-Umfeld