Assistent:in Teamkoordination ÖBB Reisebüros (Teilzeit)

ÖBB; Wien; Vor Ort; EUR 60 000 - 80 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die ÖBB sucht eine/n Assistent:in für die Teamkoordination in Teilzeit. Der/die ideale Bewerber/in hat eine kaufmännische Ausbildung, bringt Erfahrungen im Vertrieb mit und zeichnet sich durch eine hohe Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit aus. Zu den Aufgaben zählen administrative Unterstützung, Kontakt zu Dienstleistern sowie die Pflege des Internetauftritts. Modern ausgestatteter Arbeitsplatz am Hauptbahnhof Wien mit flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichenBenefits.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office nach Absprache

Betriebsnahe Kinderbetreuung

Sicherer Arbeitsplatz bei Österreichs größtem Klimaschutzunternehmen

Vergünstigte Bahnreisen

Qualifikationen

• Hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, Erfahrung mit Turista von Vorteil.
• Bereit zu Dienstreisen innerhalb Österreichs.

Aufgaben

• Unterstützt den Teamkoordinator der ÖBB Reisebüros.
• Kontakt mit touristischen Leistungsträgern zur Vertragsabwicklung.
• Gestaltet und pflegt Intranet- und Internetauftritt.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

Genauigkeit

Eigeninitiative

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Turista

Jobbeschreibung

Assistent:in Teamkoordination ÖBB Reisebüros (Teilzeit), Favoriten

ÖBB

Favoriten, Austria

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Assistent:in Teamkoordination ÖBB Reisebüros (Teilzeit)

ÖBB-Personenverkehr AG, Wien-Favoriten, Wien

Arbeitszeit: Normalarbeitszeit, Gleitzeit

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des Teams werden!

Der Bereich Vertrieb & Neue Services ist verantwortlich für das Kund:innenbeziehungsmanagement sowie für die Entwicklung und Implementierung relevanter Systeme, um unsere Kernprodukte und Dienstleistungen marktgerecht und kund:innenorientiert zu vermarkten und zu vertreiben.

Deine Aufgaben, du...

1. unterstützt den Teamkoordinator/die Teamkoordinatorin der ÖBB Reisebüros, bearbeitest fachliche Themen selbstständig, arbeitest an Projekten mit und bist Ansprechpartner:in für Reisebüromitarbeiter:innen in administrativen Angelegenheiten.
2. stehst in Kontakt mit touristischen Leistungsträger:innen zur Vertragsabwicklung, Zahlungsmodalitäten und Präsentation des Portfolios in Marketingkanälen.
3. erfasst regelmäßig Umsätze der Veranstalter:innen, unterstützt bei Aufträgen, Zahlungen, Mahnwesen, Provisionsabrechnungen und Abschreibungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
4. gestaltest und pflegst den Intranet- und Internetauftritt der ÖBB Reisebüros in Zusammenarbeit mit entsprechenden Abteilungen.
5. planst, bereitest Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen vor und setzt diese um, inklusive Marketingmaterialien.
6. planst und koordinierst Schulungen, bist Schnittstelle zur Buchhaltung und IT, verwaltest Treuebonusgutscheine.

Dein Profil, du...

1. hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise Erfahrung im Reisebüro oder Vertrieb.
2. verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse, Erfahrung mit Turista ist von Vorteil.
3. bist belastbar, behältst in stressigen Situationen den Überblick und handelst souverän.
4. bist offen für Neues, bringst innovative Vorschläge ein, hast Kund:innenorientierung bewiesen.
5. arbeitest genau, zuverlässig und kannst komplexe Aufgaben präzise erledigen.
6. arbeitest gerne im Team, hast gute Kommunikationsfähigkeiten, bist selbstständig, strukturiert und organisiert.
7. hast eine hohe Umsetzungsstärke, Eigeninitiative, lösungsorientiertes Handeln und Verantwortungsbewusstsein.
8. bist bereit zu Dienstreisen innerhalb Österreichs.

Unser Angebot

• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz am Hauptbahnhof Wien mit exzellenter öffentlicher Anbindung.
• Flexible Arbeitszeiten, Home-Office nach Absprache, betriebsnahe Kinderbetreuung.
• Sicherer, nachhaltiger Arbeitsplatz bei Österreichs größtem Klimaschutzunternehmen.
• Vergünstigte Bahnreisen, Reisen in den eigenen Reisebüros, Ferienhäuser, Car-Sharing, Kantine.
• Wohnungsservice, Fahrvergünstigungen, Gesundheitsangebote, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Vergütung: Mindestentgelt laut Kollektivvertrag, je nach Qualifikation und Erfahrung Überzahlung möglich.

Deine Bewerbung

Bitte bewirb dich online mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Für interne Bewerber:innen: füge SAP-Auszug hinzu. Für Fragen besuche unseren ÖBB JobShop bei Wien Mitte. Mehr Infos unter: [Link].

Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen besonders und weisen auf die Notwendigkeit einer Strafregisterbescheinigung hin.

Ansprechpartner:innen

Fachliche Fragen an Sarah Altmayer, allgemeine Fragen an das ÖBB Recruiting Team.

Über das Unternehmen:

Seit 3 Jahrzehnten prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich, tragen Verantwortung für Infrastruktur und Beförderung. Wir sind ein vielfältiges, sinnstiftendes Unternehmen, das Innovation fördert, Umweltbewusstsein lebt und ein verlässlicher Arbeitgeber ist.