Assistent*in Property Management

PORR Group; Graz; Vor Ort; EUR 38.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeitszufriedenheit

Karriereentwicklung

Work-Life-Balance

Extras

Zusammenfassung

PORR Group in Graz sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung des Teams in organisatorischen Belangen. Sie betreuen Mieterinnen und Eigentümerinnen, pflegen Kontakte zu Professionistinnen und arbeiten an Angebotseinholung und -prüfung mit.

Zu Ihren Aufgaben zählt die Vorbereitung von Meetings, die Organisation von Terminen sowie die Erstellung von Weiterverrechnungen und Mietvertragsvergebührungen. Wir bieten ein kollegiales Umfeld und vielfältige Weiterbildungsoptionen.

Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• versierter Umgang mit MS Office
• sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Aufgaben

• Unterstützung des Teams in organisatorischen Belangen.
• Betreuung Mieterinnen und Eigentümerinnen.
• Kontakt zu Professionistinnen sowie Mitarbeit an Angebotseinholung und -prüfung.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen.
• Erstellung von Weiterverrechnungen und Mietvertragsvergebührungen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Englischkenntnisse (gut)

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Lehre/HAK/HAS)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Du unterstützt das gesamte Team gerne in organisatorischen und administrativen Belangen.
• Bei der laufenden Betreuung von Mieter*innen und Eigentümer*innen engagierst du dich ebenfalls.
• Eine weitere deiner Aufgaben ist der Kontakt zu Professionist*innen sowie die Mitarbeit in der Angebotseinholung und -prüfung.
• Auch die zuverlässige Vorbereitung und Organisation von Meetings und Terminen fallen in deinen Verantwortungsbereich.
• Die Erstellung von Weiterverrechnungen und Mietvertragsvergebührungen runden dein Aufgabenprofil ab.

Dein Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre/HAK/HAS)
• erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• versierter Umgang mit MS Office
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Deine Vorteile

Es gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR:

• Happiness - Du bist Teil eines hochmotivierten und kollegialen Teams, das gemeinsam an herausfordernden Aufgaben und spannenden Projekten arbeitet.
• Karriere - Damit du deine beruflichen Ziele erreichst, warten individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten auf dich.
• Work-Life-Balance - Ein ausgeglichenes Leben liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten, die Beruf und Privatleben in Einklang bringen.
• Extras - Obendrauf erwarten dich bei uns jede Menge überraschende Benefits und Vergünstigungen, die dir deinen Arbeitsalltag und deine Freizeit versüßen werden.
• Gutes Geld - Du bekommst ein Bruttojahresgehalt ab 42.000€ exklusive Zulagen und Prämien. Bringst du besondere Fähigkeiten oder Erfahrungen mit, gibt’s gerne auch mehr.