Assistent*in der Bereichsleitung

PORR AG; Wien; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherheit & Stabilität

Karriere & Weiterbildung

Gesundheit & Versicherung

Zusatzleistungen

Zusammenfassung

PORR AG in Wien sucht eine engagierte Assistenz der Bereichsleitung, die das Tagesgeschäft professionell organisiert und als zentrale Schnittstelle fungiert. Sie unterstützt Meetings, bereitet Unterlagen vor und kümmert sich um Reiseplanung sowie Termin- und Dokumentenmanagement.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Sekretariats- oder Assistenz-Erfahrung, sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Sekretariats-/Assistenz-Erfahrung.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Versierter Umgang mit IT-Systemen für den Office-Bereich.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung in administrativen Belangen des Tagesgeschäfts.
• Vorbereitung und Betreuung von Meetings, Erstellung von Geschäftsunterlagen, Präsentationen und Protokollen.
• Reiseplanung, Termin- und Dokumentenmanagement.
• Kleine Aufgaben im Bereich der Personaladministration.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Sekretariatserfahrung

Office-IT-Systeme

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Du unterstützt die Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts mit Professionalität und Charme.Als zuverlässiges Kommunikations- und Organisationstalent übernimmst du eine zentrale Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartner*innen.Du hast Freude an der Vorbereitung und Betreuung von Meetings, der Erstellung von Geschäftsunterlagen, Präsentationen und Protokollen.Du kümmerst dich um organisatorische Themen wie Reiseplanung, Termin- und Dokumentenmanagement.Neben klassischen Office-Agenden wie der Post- und Büromaterialverwaltung übernimmst du auch kleinere Aufgaben im Bereich der Personaladministration

Dein Profil

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit (Lehre, HASCH, HAK o.ä.).Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich zeichnet dich aus; idealerweise im Konzernumfeld.Du bist versiert im Umgang mit modernen IT-Systemen für den Office-Bereich.Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift.Du bist ein*e diskrete*r Teamplayer*in mit einem sicheren Auftreten und verfügst über einen sorgfältigen, strukturierten und selbstorganisierten Arbeitsstil

Deine Vorteile

Es gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR:Sicherer Job & Stabilität - Dein Job bei der PORR ist krisensicher, die Firma hat ein stabiles Fundament - darauf kannst du deine Karriere bauen.Karriere - Damit du deine beruflichen Ziele erreichst, warten individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten auf dich.Gesundheit - Weil Gesundsein das Wichtigste ist, bieten wir regelmäßige Gesundheitstage und unseren umfangreichen Versicherungsschutz PORR CARE.Extras - Obendrauf erwarten dich bei uns jede Menge überraschende Benefits und Vergünstigungen, die dir deinen Arbeitsalltag und deine Freizeit versüßen werden.Gutes Geld: Du bekommst ein Bruttojahresgehalt ab 50.302€ exkl. Zulagen und Prämien. Bringst du besondere Fähigkeiten oder Erfahrungen mit, gibt`s gerne auch mehr.