Assistent*in der Bereichsleitung

PORR Group; Wien; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherheit & Stabilität

Weiterbildung

Gesundheitsschutz

Extra-Benefits

Gehalt ab 50.302€

Zusammenfassung

Die PORR Group in Wien sucht eine engagierte Assistenz der Bereichsleitung zur administrativen und organisatorischen Unterstützung des Tagesgeschäfts. Zu Ihren Aufgaben gehören Meeting-Vorbereitungen, Erstellung von Unterlagen, Protokollen sowie die zentrale Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Sekretariats- oder Assistenz-Erfahrung, sicherer Umgang mit Office-Tools und sehr gute Deutschkenntnisse

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; mehrjährige Sekretariats-/Assistenz-Erfahrung.
• Sicherer Umgang mit modernen Office-Systemen und IT-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift.
• Diskreter Teamplayer mit sicherem Auftreten und strukturierter Arbeitsweise.

Aufgaben

• Bereichsleitung administrativ und organisatorisch unterstützen.
• Zu internen/externen Ansprechpartnern zentrale Schnittstellenfunktion übernehmen.
• Meeting-Vorbereitungen, Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen.
• Reiseplanung, Termin- und Dokumentenmanagement.
• Post- und Büromaterialverwaltung sowie kleinere Aufgaben in der Personaladministration.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamplayer

Diskretion

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office-IT-Systeme

Jobbeschreibung

• Du unterstützt die Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts mit Professionalität und Charme.
• Als zuverlässiges Kommunikations- und Organisationstalent übernimmst du eine zentrale Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartner*innen.
• Du hast Freude an der Vorbereitung und Betreuung von Meetings, der Erstellung von Geschäftsunterlagen, Präsentationen und Protokollen.
• Du kümmerst dich um organisatorische Themen wie Reiseplanung, Termin- und Dokumentenmanagement.
• Neben klassischen Office-Agenden wie der Post- und Büromaterialverwaltung übernimmst du auch kleinere Aufgaben im Bereich der Personaladministration

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts mit Professionalität und Charme.
• Als zuverlässiges Kommunikations- und Organisationstalent übernimmst du eine zentrale Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartner*innen.
• Du hast Freude an der Vorbereitung und Betreuung von Meetings, der Erstellung von Geschäftsunterlagen, Präsentationen und Protokollen.
• Du kümmerst dich um organisatorische Themen wie Reiseplanung, Termin- und Dokumentenmanagement.
• Neben klassischen Office-Agenden wie der Post- und Büromaterialverwaltung übernimmst du auch kleinere Aufgaben im Bereich der Personaladministration

Dein Profil

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit (Lehre, HASCH, HAK o.ä.).
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich zeichnet dich aus; idealerweise im Konzernumfeld.
• Du bist versiert im Umgang mit modernen IT-Systemen für den Office-Bereich.
• Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift.
• Du bist ein*e diskrete*r Teamplayer*in mit einem sicheren Auftreten und verfügst über einen sorgfältigen, strukturierten und selbstorganisierten Arbeitsstil.

Deine Vorteile

Es gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR:

• Sicherer Job & Stabilität - Dein Job bei der PORR ist krisensicher, die Firma hat ein stabiles Fundament - darauf kannst du deine Karriere bauen.
• Karriere - Damit du deine beruflichen Ziele erreichst, warten individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten auf dich.
• Gesundheit - Weil Gesundsein das Wichtigste ist, bieten wir regelmäßige Gesundheitstage und unseren umfangreichen Versicherungsschutz PORR CARE.
• Extras - Obendrauf erwarten dich bei uns jede Menge überraschende Benefits und Vergünstigungen, die dir deinen Arbeitsalltag und deine Freizeit versüßen werden.
• Gutes Geld: Du bekommst ein Bruttojahresgehalt ab 50.302€ exkl. Zulagen und Prämien. Bringst du besondere Fähigkeiten oder Erfahrungen mit, gibt`s gerne auch mehr.