Assistent:in mit Drive für Vertrieb & CEO - 1230 Wien (w/m/d) (Teilzeit - 25h/23)

LINDLPOWER Personalmanagement GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine international erfolgreiche Firma in der Elektrotechnik sucht eine engagierte Unterstützung für die Geschäftsführung und den Vertrieb in Wien. In dieser Rolle bist du verantwortlich für Organisation, Datenanalyse und das Fuhrparkmanagement, in einem modernen Büro mit einem motivierten Team. Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag erwartet dich, inklusive der Möglichkeit zur Weiterbildung und einem attraktiven Gehalt.

Leistungen

Zusätzliche sechs Urlaubstage pro Jahr

Private Unfallversicherung

Gestützte Werksküche

Fachliche & persönliche Weiterentwicklung

Teilzeitmodell mit Perspektive

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Mindestens 2–5 Jahre Berufserfahrung in Assistenz oder Projektkoordination.
• Sehr gute Excel- und MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Vertriebsteams im Daily Business.
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Schulungsunterlagen.
• Fuhrparkmanagement, einschließlich Fahrzeugkoordination und Parkplatzorganisation.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisation

Analytisches Denken

Teamarbeit

Ausbildung

Bachelor-Abschluss oder solide kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

MS Office

Jobbeschreibung

Organisation ist dein Ding – Verantwortung deine Stärke?

Du willst mehr als nur „assistieren“?

Dann bist du hier richtig. Wir suchen jemanden, der mitdenkt, mitlenkt und gerne Verantwortung übernimmt – in einer Rolle, die den Blick über den Tellerrand erlaubt und Struktur mit Wirkung verbindet.
Wenn du wirtschaftlich denkst, kommunikativ bist und Organisation einfach liebst – dann wird’s jetzt spannend.

Für ein erfolgreiches, international tätiges Unternehmen (23 Bez.) in der Elektrotechnik suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die sowohl die Geschäftsführung als auch den Vertrieb organisatorisch und administrativ unterstützt – und darüber hinaus mit Sorgfalt und Umsicht das Fuhrparkmanagement betreut.

LINDLPOWER Personalmanagement – ein Kontakt, viele Chancen!
Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!

Dein Wirkungsbereich:

• Du unterstützt die Geschäftsführung sowie das Vertriebsteam im Daily Business – und bringst gleichzeitig Struktur in Abläufe, Termine, Unterlagen und Events.
• Du erstellst Präsentationen und Reports, bereitest Schulungsunterlagen auf und hast dabei immer den roten Faden in der Hand.
• Zahlen schrecken dich nicht, sondern motivieren dich: Du analysierst Excel-Daten, erstellst Statistiken und pflegst Stammdaten mit Genauigkeit und Weitblick.
• Als kommunikative Schnittstelle intern & extern vertrittst du dein Team souverän und professionell.
• Gemeinsam mit einer weiteren Kollegin übernimmst Du das Fuhrparkmanagement – von Fahrzeugkoordination über Schadenabwicklung bis hin zu Fahrradleasing und Parkplatzorganisation.

Was wir uns wünschen:

• Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder eine solide kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in Assistenz, Sales Support oder Projektkoordination (ca. 2–5 Jahre)
• Sehr gute Excel- und MS-Office-Kenntnisse
• Organisationsfreude, Hands-on-Mentalität & wirtschaftliches Verständnis
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Führerschein B

Was du bekommst:

• Einen sicheren Job in einem international erfolgreichen Unternehmen
• Ein modernes Office in Wien & ein echtes Team mit Handschlagqualität
• Sechs zusätzliche Urlaubstage pro Jahr
• Private Unfallversicherung & gestützte Werksküche
• Fachliche & persönliche Weiterentwicklung
• Teilzeitmodell mit Perspektive und Work-Life-Balance
• Gehalt ab € 2.800 brutto (Basis Vollzeit) – mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung

Ready für den nächsten Schritt?

Dann zeig uns, wer du bist.
Schick uns deinen Lebenslauf & ein paar Zeilen, warum genau du perfekt für diese Rolle bist – wir freuen uns drauf!