Assistent*in Kernprozesse (m/w/d)

ELIN GmbH; Salzburg; Hybrid; EUR 36.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice & flexible Arbeitszeiten

Teilzeit möglich

Flache Hierarchien

Weiterbildungsmöglichkeiten

Essenszuschuss

Fahrradleasing

KI & Digitalisierung

Zusammenfassung

ELIN GmbH in Wien sucht eine engagierte Koordinationsunterstützung zur Weiterentwicklung unserer Kernprozesse.

Sie organisieren Workshops, pflegen Standards und Vorlagen, koordinieren Informationen und treiben Digitalisierung sowie KI-Projekte voran.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie Organisationsstärke und MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude an strukturiertem Arbeiten.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
• Selbstständige, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Drehscheibe Kernprozesse – Du unterstützt bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben.
• Workshops & Meetings – Du organisierst Fachveranstaltungen, Workshops, Expertentage und Schulungen.
• Prozessmanagement – Du wirkst bei der Pflege und Weiterentwicklung von Standards, Prozessen und Vorlagen mit.
• Kommunikation & Wissenstransfer – Du koordinierst Informationen zwischen Fachbereichen und erstellst Präsentationen.
• Digitalisierung & Innovation – Du unterstützt bei Projekten rund um KI, Prozessoptimierung und digitale Werkzeuge.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständig arbeiten

Lösungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du begeisterst dich für Strukturen, digitale Lösungen und die Zusammenarbeit unterschiedlichster Fachbereiche?Du möchtest nicht nur organisieren, sondern aktiv an der Weiterentwicklung unserer Kernprozesse mitwirken? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, die Zukunft des Unternehmens gemeinsam zu gestalten!

Deine Aufgaben

• Drehscheibe Kernprozesse – Du unterstützt bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben.
• Workshops & Meetings – Du organisierst Fachveranstaltungen, Workshops, Expertentage und Schulungen.
• Prozessmanagement – Du wirkst bei der Pflege und Weiterentwicklung von Standards, Prozessen und Vorlagen mit.
• Kommunikation & Wissenstransfer – Du koordinierst Informationen zwischen Fachbereichen und erstellst Präsentationen.
• Digitalisierung & Innovation – Du unterstützt bei Projekten rund um KI, Prozessoptimierung und digitale Werkzeuge.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude an strukturiertem Arbeiten
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Selbstständige, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten

Deine Benefits

• Ein markt- und leistungsgerechtes Einkommen ab EUR 40.000,-- brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis. Das Einkommen ist abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung, welches wir im Zuge der Bewerbungsgespräche gemeinsam festlegen.
• Homeofficeregelung und flexible Arbeitszeiten (Teilzeit möglich)
• Flache Hierarchien und sehr gutes, familiäres Betriebsklima
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Essenszuschuss beim Mittagessen
• Fahrradleasing für Job & Freizeit
• Zukunftsthemen, wie Digitalisierung und KI

Kontakt

ELIN GmbH

Pfarrgasse 75, 1230 Wien

Haben Sie noch Fragen?

Ihre Ansprechpartnerin: Lisa Thüringer, MA

Tel.: [phone]