Assistent:in in der Abteilung für Zahlungssystem- und IT- Aufsicht

Oesterreichische Nationalbank; Wien; Vor Ort; EUR 46 000 - 54 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Oesterreichische Nationalbank sucht eine:n Assistent:in für die Abteilung für Zahlungssystem- und IT-Aufsicht. Diese Position bietet eine Vielzahl von Herausforderungen im internationalen Umfeld, mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein attraktives Gehalt sowie Benefits wie Home-Office und Betriebskindergarten warten auf die Bewerber:innen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebskindergarten

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung

Mitarbeitendenkantine

Qualifikationen

• Erfahrung im Management einer proaktiven Abteilungsassistenz.
• Hohe Genauigkeit im Umgang mit vertraulichen Dokumenten.
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeit.

Aufgaben

• Professionelle Unterstützung der Abteilungsleitung.
• Abwicklung von Prüfungsberichten und Gutachten.
• Durchführung administrativer Personalangelegenheiten.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Englisch (sehr gute Kenntnisse)

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

AHS oder BHS Matura

Jobbeschreibung

Assistent:in in der Abteilung für Zahlungssystem- und IT- Aufsicht

Join to apply for the Assistent:in in der Abteilung für Zahlungssystem- und IT- Aufsicht role at Oesterreichische Nationalbank

Die Abteilung ZAIT (Zahlungssystem- und IT-Aufsicht) ist verantwortlich für die Prüfung von IKT-Risiken bei österreichischen Banken, die Aufsicht über Zahlungssysteme in Österreich sowie die Durchführung von TIBER Cyber Tests. Sie ist Teil der Hauptabteilung für Europäische Großbanken und IT-Aufsicht und besteht aus rund 25 Expert:innen.

Assistent:in in der Abteilung für Zahlungssystem- und IT- Aufsicht

Vollzeit (unbefristet)

Referenzbezeichnung: 4904

Ihre Aufgaben

• Professionelle Unterstützung der Abteilungsleitung im Rahmen von Office-Time- und Travelmanagement, Protokollführung, Evidenzhaltung von To-Dos, Vorbereitung von Besprechungen, Planung und Administration von Abteilungsveranstaltungen, Koordination und Endbearbeitung von Gremienunterlagen
• Abwicklung von Prüfungsberichten, Gutachten und Erledigungen in spezifischer Abteilungssoftware inkl. der entsprechenden Korrespondenz
• Erstellen und Verwalten von elektronischen Akten sowohl in Eureka als auch Fabasoft (elektronischer Akt des Bundes) bzw. IMAS (EZB-SSM)
• Betreuung eines umfassenden und vertraulichen Ablagesystems
• Administration von Dienstreisen
• Durchführung von administrativen Personalangelegenheiten (Personalstand und SAP-Auswertungen, Ist-Zeiterfassung), Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
• Durchführung allgemeiner Abteilungsadministrationsaufgaben (e-Procurement, Budget- und Rechnungsverfolgung, Telefondienst, Gästebetreuung)

Ihr Profil

• AHS oder BHS Matura
• Langjährige Erfahrung im Management einer proaktiven Abteilungsassistenz
• Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Einsatzbereitschaft sowie Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit (Randzeiten)
• Hohe Genauigkeit im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Dokumenten
• Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeit

Unser Angebot

• Herausfordernde Aufgaben im internationalen Umfeld
• Vielfältige Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Familienfreundliches Unternehmen, Betriebskindergarten, Feriencamps
• Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
• Flexible Arbeitszeiten durch Home-Office und Gleitzeit, Mitarbeitendenkantine, betriebliche Gesundheitsförderung, Fitnessangebote sowie weitere Benefits
• Wöchentliche Normalarbeitszeit von 38,5 Stunden, separate Überstundenvergütung, kein All-in

Das Jahresbruttogehalt für Berufseinsteiger:innen mit Matura beträgt EUR 46.395,- auf Vollzeitbasis (exkl. Überstunden). Mit entsprechender Ausbildung und Berufserfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung möglich.

Die OeNB strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht.

Dienstort: Wien

Anstellungsart: Vollzeit

Besetzung ab: sofort

Bereich: Administration/Sekretariat

Ihre Vorteile

Erfahren Sie mehr über die OeNB als Arbeitgeberin.

Ihre Ansprechpartnerin

Sandra Bader. MA

HR Business Partnerin

01/404 20-7631

Jetzt online bewerben

Folgende weitere Stellen sind verfügbar:

• 1st Level Support IT-Techniker (m/w/d) für Wien
• IT- und Netzwerk-Techniker 2nd/3rd Level (m/w/d)
• Mitarbeiterin (w/m/d) Application Operations
• Assistenz der Abteilungsleitung IT - Fokus: Präsentationen / Kommunikation
• Executive Assistant (m/w/d) mit Fachverantwortung
• Hub Assistant (w/m/d) für Wien
• Junior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
• Front Office Allrounder Meeting Suites by Bene (alle Geschlechter) VZ oder TZ ab 20 h