Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)

smartPM.solutions GmbH; Wien; Hybrid; EUR 45 000 - 55 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Performance Management und Controlling-Software sucht eine/n Assistent/in der Geschäftsführung. Diese vielfältige Rolle beinhaltet strategische Unterstützung, Vertriebsmanagement und die eigenverantwortliche Durchführung von Projekten. Profitieren Sie von einem internationalen Umfeld mit hervorragender Teamdynamik und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Homeoffice-Möglichkeit für bis zu 2 Tage die Woche

Kompetitives Gehalt mit Fixum und erfolgsbasiertem Anteil

Internationale Projekte und Austausch

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gewünscht.
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse erforderlich.
• Kenntnisse im Bereich S&OP-Prozesse von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Meetings und Strategie-Planung.
• Vertriebsunterstützung und Qualitätssicherung von Vertriebsdaten.
• Eigenverantwortliche Durchführung von Sonderprojekten.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Analytische Fähigkeiten

Kommunikative Fähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung

Tools

MS Office

CRM-System HubSpot

Power BI

Jobbeschreibung

smart PM.solutions ist ein führendes Unternehmen im Bereich Performance Management und Controlling-Software.

Mit innovativen Lösungen und einem engagierten Team helfen wir Unternehmen, ihre Prozesse zu optimieren und datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Assistent/in der Geschäftsführung, die/der unsere Geschäftsleitung in strategischen und operativen Aufgaben unterstützt.

Das smartPM Team erreicht 4.8 von 5 Sterne Kundenzufriedenheit und bei der Mitarbeiterzufriedenheit auf Kununu 4,9 von 5 Sternen mit 100% Weiterempfehlung. Vor allem das Fachwissen, kurze Software-Einführungszeiten und die hohe Motivation sowie Verlässlichkeit stehen für das smartPM Team. Das Team hilft einander, die Türen stehen KollegInnen immer offen und die Zusammenarbeit macht Spaß.

DEINE AUFGABEN

Unterstützung der Geschäftsleitung: Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Strategie- und Planungssitzungen. Erstellung von Berichten und Entscheidungsvorlagen.

Vertriebsunterstützung und S&OP-Prozesse: Vorbereitung, Analyse und Qualitätssicherung von Vertriebsdaten. Optimierung der Sales & Operations Planning (S&OP)-Prozesse in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb und anderen Abteilungen. Sicherstellung der Datenintegrität und Pflege der relevanten Systeme (z. B. CRM).

Partnermanagement: Pflege und Ausbau von Beziehungen zu Technologiepartnern und weiteren Stakeholdern. Koordination von gemeinsamen Aktivitäten und Projekten mit Partnern. Vertragsmanagement und Monitoring von Partnervereinbarungen.

Projektmanagement: Eigenverantwortliche Durchführung von Sonderprojekten im Bereich Strategie, Marketing oder Vertrieb. Schnittstellenmanagement zwischen internen und externen Stakeholdern.

Administrative Aufgaben: Organisation und Optimierung von internen Prozessen.

WAS WIR SUCHEN

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (z. B. Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder ähnliches).
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem technologischen oder internationalen Umfeld.
• Kenntnisse im Bereich S&OP-Prozesse und/oder Vertriebscontrolling von Vorteil.
• Hervorragende organisatorische und analytische Fähigkeiten.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint, Word) und idealerweise im CRM-System HubSpot und in Power BI.
• Fließende Englisch- (B2+) und Deutschkenntnisse (C1+)
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Überzeugungskraft sowie professionelles Auftreten
• Eine stark ausgeprägte, kundenorientierte Servicementalität
• Kommunikationsstärke sowie souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern.
• Homeoffice-Möglichkeit für bis zu 2 Tage die Woche
  
  

WAS WIR BIETEN

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit direktem Einblick in die Geschäftsführung.
• Die Möglichkeit, eigene Ideen und Projekte einzubringen und umzusetzen.
• Kompetitives Gehalt mit Fixum und erfolgsbasiertem Anteil
• Jahres-Brutto-Gehalt auf Basis Vollzeit 45.000 Euro – je nach Vorerfahrung im Fachbereich
• Vollzeitanstellung bei solidem, langfristigem Arbeitgeber, Familienbetrieb
• Verantwortungsübernahme und selbständiges unternehmerisches Denken/Handeln
• Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
• Internationales Umfeld, weltweite Kunden
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, agile, strukturierte Arbeitsprozesse
• Modernes Büro, Nähe Mariahilfer Straße in Wien
• Großartiges Team mit offenen Türen und offenem Herzen
  
  

Worauf wartest du noch? Bewirb dich gleich:

Einfach das Bewerbungsschreiben inklusive Lebenslauf, Verfügbarkeit (Wochenstunden) und Gehaltsvorstellung an Marina Hein, [e-mail], senden.