Assistent:in der Geschäftsführung

Otti und Partner - Ihr Personal Management; Wien; Vor Ort; EUR 34 000 - 42 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Immobilienverwaltungsunternehmen sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. Die Rolle umfasst administrative und organisatorische Unterstützung, Vorbereitung von Meetings sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse mitbringen, um in diesem dynamischen Umfeld erfolgreich zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen.

Leistungen

Langfristige, sichere Position

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Erfolgabhängige Prämien bei Zielerreichung

Möglichkeit auf Homeoffice nach Absprache

Mittagessen Zuschuss

Kostenloss Obst, Snacks, Kaffee und Tee

Vielfältige Teamevents

Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil.
• Professionelles und serviceorientiertes Auftreten.
• Loyalität und Eigeninitiative sind erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung.
• Erstellung von Dokumenten und Präsentationen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Unser Kunde ist eine etablierte Immobilienverwaltungsfirma mit Sitz im 19 Bezirk. Seit über 45 Jahren ist das Unternehmen erfolgreich in der Hausverwaltung tätig und steht für Kompetenz, Verlässlichkeit und persönliche Betreuung. Zur weiteren Unterstützung des Führungsteams suchen wir eine engagierte und strukturierte Assistenz der Geschäftsführung.

Aufgabenbereich

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und operativen Belangen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusiv Protokollführung
• Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
• Kommunikation mit internen Mitarbeitern, Kunden, Behörden und Partnern
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
• Unterstützung bei operativen und strategischen Projekten
• Organisation und Strukturierung interner Abläufe

Gewünschte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, FH oder wirtschaftliches Studium)
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Loyalität, Eigeninitiative und Flexibilität

Ihre Vorteile

• Eine langfristige, sichere Position in einem etablierten Unternehmen
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens
• Erfolgsabhängige Prämien bei Zielerreichung
• Möglichkeit auf Homeoffice nach Absprache
• Mittagessen Zuschuss
• Vielfältige Teamevents
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Kostenloses Obst, Snacks, Kaffee und Tee zur freien Entnahme
• Jahresbrutto: ab € 34.000,- bis € 42.000,-

Jetzt einfach bewerben – diskret, unkompliziert und vertraulich über Otti & Partner.

Office Manager:in (m/w/d) - Organisation / Administration / Assistenz der Geschäftsführung

Assistent / in der Geschäftsführung (m /w /d)

Office Management & Teamassistenz 30-40h/Woche (m/w/d)