Assistent:in

Hill Woltron Management Partner; Salzburg; On-site; EUR 36,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket

Essenszuschuss

Zukunftsvorsorge steuerfrei

Job summary

Hill Salzburg GmbH in Salzburg sucht eine engagierte Assistenz im Bereich Compliance und Qualitätsmanagement. Zu Ihren Aufgaben gehören Office Management, administrativer Support, Beschwerdemanagement und Dokumentation von Richtlinien.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich und sehr gute Deutschkenntnisse mit. MS-Office beherrschen Sie sicher; Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit sind Ihnen wichtig.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH o. dgl.).
• Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich.
• Interesse an rechtlichen Themen und Prozessmanagement.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• MS-Office-Kenntnisse.
• Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit.
• Bereitschaft zur Weiterbildung.

Responsibilities

• Office Management inkl. allgemeiner Administration und Organisation
• Unterstützung im Bereich Compliance und Qualitätsmanagement
• Mitarbeit im Beschwerdemanagement
• Prozessoptimierung und Fristenkontrolle
• Unterstützung im Qualitäts- und Riskmanagement
• Pflege und Aktualisierung von Richtlinien, Arbeitsanweisungen und Compliance Dokumentationen

Skills

Office Management

Compliance

Qualitätsmanagement

Beschwerdemanagement

Prozessmanagement

Fristenkontrolle

Risikomanagement

Richtlinienpflege

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK/FH)

Tools

MS-Office

Job description

Als einer der größten Finanzdienstleister mit Sitz in Salzburg und mehr als 25 Jahren Markterfahrung stehen wir für Kompetenz, Stabilität und langfristige Kundenbeziehungen. Aufgrund unserer erfreulichen Expansion suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Compliance.

Assistent:in

Compliance / Qualitätsmanagement; Finanz- und Versicherungsprodukte

Ihre Aufgaben und Verantwortungen sind:

• Office Management inkl. allgemeiner Administration und Organisation
• Unterstützung im Bereich Compliance und Qualitätsmanagement
• Mitarbeit im Beschwerdemanagement
• Prozessoptimierung und Fristenkontrolle
• Unterstützung im Qualitäts- und Riskmanagement
• Pflege und Aktualisierung von Richtlinien, Arbeitsanweisungen und Compliance Dokumentationen

Was erwarten wir von Ihnen?

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, od. dgl.)
• Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich
• Interesse an rechtlichen Themen und Prozessmanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Routinierter Umgang mit MS-Office
• Eine verantwortungsbewusste, zuverlässige Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Vertraulichkeit im täglichen Umgang
• Breitschaft zur Weiterbildung

Neben attraktiven Benefits wie Jobticket, großzügigem Essenszuschuss und einer steuerfreien Zukunftsvorsorge bieten wir Ihnen ein Gehalt von € 3.500, - brutto p.M. mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation.

Hill Salzburg GmbH

Mag. Ursula Löffler, MBA

Santnergasse 45/5 | 5020 Salzburg T: 0800 66 55 04