Assistent der Geschäftsleitung

Immobilien Horvath Immobilien Beteiligung & Vermittlung EPU Premium Properties & Development; Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Person für die Unterstützung von Führungskräften. Diese spannende Rolle umfasst die Verwaltung von Kalendern, die Vorbereitung von Meetings und die Bearbeitung von Dokumenten. Der ideale Kandidat ist gut organisiert, detailorientiert und hat hervorragende Kommunikationsfähigkeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für administrative Aufgaben haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie. Treten Sie einem Team bei, das Wert auf Professionalität und Effizienz legt und in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden.

Qualifikationen

• Erforderlich ist ein Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Erfahrung.
• Profi in Microsoft Office Suite und Organisation.

Aufgaben

• Kalenderverwaltung für Führungskräfte.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Multitasking

Detailorientierung

Ausbildung

Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Erfahrung

Tools

Microsoft Office Suite

Jobbeschreibung

The ideal candidate will provide top-level assistance for high-level executives. They should be well-organized and comfortable scheduling meetings and responding to emails on the executive's behalf. Lastly, this individual should be able to draft documents and help the executive with any necessary meeting preparations.

Responsibilities

• Calendar management for executives
• Aid executive in preparing for meetings
• Responding to emails and document requests on behalf of executives
• Draft slides, meeting notes, and documents for executives

Qualifications

• Bachelor's degree or equivalent experience
• Proficient in Microsoft Office suite
• Experience in managing multiple priorities, administrative coordination, and logistics
• Well-organized, detail-oriented, ability to multi-task with great follow-up skills
• Strong written and verbal communication skills

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Part-time

Job function

• Administrative