Assistent der Geschäftsleitung

ISH-Solutions; St. Pölten; Vor Ort; EUR 30 000 - 45 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die ISH Solutions GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Wien. In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und gestalten aktiv interne und externe Kommunikation. Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung runden das Angebot ab.

Leistungen

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Flexible Arbeitszeitmodelle

Persönliche und berufliche Weiterentwicklung

Modernes Arbeitsumfeld

Kollegiales Team

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• IT-Affinität ist ein großes Plus.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Angebots- und Rechnungslegung sowie Organisation von Veranstaltungen.
• Reiseplanung und -organisation für die Geschäftsführung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit | Dienstort: Wien | Eintritt: ab sofort

ISH Solutions GmbH

Die ISH Solutions GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Softwarelösungen für Gebäude- und Infrastrukturmanagement, mit Sitz in St. Pölten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die mit Engagement, Organisationstalent und einem Gespür für Kommunikation überzeugt.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Angebots- und Rechnungslegung
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Partnern
• Reiseplanung und -organisation
• Unterstützung im Personalmanagement (z.B. Bewerberkoordination, Onboarding)
• Mitwirkung bei öffentlichen und privaten Vergabeverfahren
• Aktive Mitarbeit am Außenauftritt des Unternehmens (z.B. Website, Social Media)
  

Was du mitbringen solltest:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Quereinsteiger:innen sind ausdrücklich willkommen!
• Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsfreude und freundliches Auftreten
• Gute MS-Office-Kenntnisse – IT-Affinität ist ein großes Plus
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  

Was wir bieten:

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit)
• Ein herzliches, kollegiales Team