Assistent der Geschäftsleitung

Medizinisches Zentrum SchmerzLOS; Linz; Hybrid; EUR 30 000 - 40 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Medizinische Zentrum SchmerzLOS sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung. In dieser Vollzeitstelle unterstützen Sie die Geschäftsführung mit administrativen Aufgaben, organisieren Meetings und verwalten Terminkalender. Wir bieten eine hybrid Arbeitsumgebung und erwarten von Ihnen ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie Erfahrung in der administrativen Unterstützung.

Qualifikationen

• Erfahrung in administrativer Unterstützung, insbesondere die Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten für die Interaktion mit internen und externen Partnern.
• Sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Verwaltung von Terminkalendern und Organisation von Meetings.
• Erstellung von Spesenabrechnungen.
• Allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisatorisches Geschick

Diskretion

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung Das Medizinische Zentrum SchmerzLOS bietet durch verschiedene Behandlungsmöglichkeiten gezielte Linderung bei Schmerzzuständen. Unser Ziel ist es, Spitzenmedizin zu bieten, die auf die individuellen Bedürfnisse jedes einzelnen Patienten zugeschnitten ist. Wir setzen moderne Methoden und Technologien ein, um erstklassige medizinische Versorgung zu gewährleisten. Unser engagiertes Team arbeitet kontinuierlich daran, das Wohlbefinden unserer Patienten zu verbessern.

Rollenbeschreibung Als Assistent:in der Geschäftsleitung unterstützen Sie die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören das Verwalten von Terminkalendern, die Organisation von Meetings, die Erstellung von Spesenabrechnungen sowie allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung. Diese Vollzeitstelle ist hybrid, d.h. sie ist in Linz angesiedelt, aber es besteht die Möglichkeit, einen Teil der Arbeit von zu Hause aus zu erledigen.

Qualifikationen

• Verwaltung und Unterstützung: Erfahrung in der administrativen Unterstützung, insbesondere in der Unterstützung der Geschäftsleitung, sowie Kenntnisse in der Erstellung von Spesenabrechnungen sind erforderlich.
• Kommunikation: Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sind notwendig, um effektiv mit internen und externen Partnern zu interagieren.
• Zusätzlich sind ein hohes organisatorisches Geschick und die Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben wünschenswert. Ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit werden ebenfalls erwartet.