Assistant im Technical Management (m/w/d)

ECE; Wien; Vor Ort; EUR 30 000 - 45 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Immobilienverwaltung sucht einen motivierten Assistant im Technical Management in Wien. Sie sind verantwortlich für die Organisation des Büroalltags, unterstützen den Technical Manager und bilden die Schnittstelle zu Dienstleistern. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Organisationstalent und Kommunikationsstärke. Vorteile sind u.a. 29 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

29 Tage Urlaub im Jahr

Wertschätzende Unternehmenskultur

Vielfältige Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Einschlägige Berufserfahrung in Immobilienverwaltung oder Facility Management.
• Versierter Umgang mit MS Word, Excel, PowerPoint.

Aufgaben

• Strukturierung des Büroalltags im Center Management.
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Schriftverkehr.
• Verantwortung für Rechnungsbearbeitungen und Angebotseinholungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsstärke

Verständnis für technische Belange

Zahlenaffinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

SAP

Jobbeschreibung

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Assistant im Technical Management (m/w/d), Wien

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Client:

ECE

Location:

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

e207071f2a04

Job Views:

5

Posted:

19.06.2025

Expiry Date:

03.08.2025

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Job Description:

Deine Aufgaben

• Als Organisationstalent fällt es Dir leicht, den Büroalltag des Center Managements G3G Gerasdorf in flexiblen Arbeitszeiten zu strukturieren und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets alle Termine im Blick.
• Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten, führst Schriftverkehr, nimmst interne und externe Anrufe entgegen und unterstützt die zentrale Verwaltung.
• Als Assistant des Technical Managers bildest Du die Schnittstelle der Kommunikation zu unseren Dienstleistern, dem TÜV und Wartungsfirmen.
• Ebenso verantwortest Du die Rechnungsbearbeitungen und Angebotseinholungen im Bereich Facility Management und unterstützt den Technical Manager im Fristenmanagement sowie bei der Erstellung von Auswertungen.

Dein Profil:

• Für diese Aufgaben hast Du erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und konntest einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management sammeln.
• Du hast Verständnis für technische Belange und eine Affinität zu Zahlen.
• Dein Organisationstalent, Deine hohe Dienstleistungsorientierung sowie Deine Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus.
• Ein versierter Umgang mit MS Word, Excel und PowerPoint ist für Dich selbstverständlich.
  Idealerweise ist Dir der Umgang mit SAP nicht fremd.

Deine Vorteile bei uns:

• 29 Tage Urlaub im Jahr
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortung
• Vielfältige Weiterbildungsangebote der hauseigenen ECE Academy