Assistant im Project Management (m/w/d)

LP Experts Personalmanagement GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine engagierte Persönlichkeit wird gesucht, um das Projektmanagement-Office-Team eines renommierten Finanzdienstleisters zu unterstützen. In dieser spannenden Rolle übernehmen Sie die Koordination von Terminen und Meetings und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Besprechungsräumen sowie die Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung haben und erste Erfahrungen im administrativen Bereich mitbringen, sind Sie hier genau richtig. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie aktiv den Erfolg von Projekten in einem innovativen Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Projektumfeld.

Aufgaben

• Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Besprechungen.
• Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen und strukturierte Ablage.

Kenntnisse

MS-Office

Deutsch

Englisch

Hands-On-Mentality

strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Als begeisterte Expert:innen der Zeitarbeit fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei
kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren.

Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie?

Für unseren Kunden, einem Dienstleister aus dem Finanzsektor, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Projektmanagement-Office-Teams.

Ihre Aufgaben:

1. Sie übernehmen die Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings sowie Besprechungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
2. In Ihrer Verantwortung liegt die Organisation von Besprechungsräumen inklusive technischer Ausstattung.
3. Sie erstellen und pflegen Projektdokumentationen und sorgen für eine strukturierte Ablage.
4. Außerdem stimmen Sie sich regelmäßig mit internen und externen Ansprechpartner:innen ab.

Ihr Profil:

1. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
2. Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Projektumfeld haben Sie bereits vorzuweisen.
3. Sie haben profunde MS-Office- sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
4. Hands-On-Mentality sowie eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.