Assistant·e Administratif·ve – Service Enfance (80%, 4 jours)

ValJob; Schweiz; Hybrid; EUR 38.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

ValJob recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) à 80% pour renforcer le service enfance, mission temporaire de plusieurs mois dès le début octobre 2026. Soutien administratif quotidien, exigence de réactivité, rigueur et gestion de demandes multiples.

Les missions incluent rédaction et suivi de courriers, commande de consommables, tenue des listes des enfants et des repas, saisies sur Excel, gestion des appels et des boîtes mail, ainsi que le remplacement du personnel et le fonctionnement

Qualifikationen

• Expérience administrative ou coordination requise.
• Maîtrise d’Excel et d’Outlook.
• Bonnes capacités d’organisation et gestion des priorités.

Aufgaben

• Rédiger et suivre les courriers destinés aux institutions.
• Gérer les commandes de consommables pour les structures.
• Tenir à jour les listes et données des enfants et des repas.
• Saisies et mises à jour des données sur Excel.
• Répondre aux appels et renseigner les familles.
• Gérer plusieurs boîtes mail et traiter les demandes.
• Réceptionner les absences et coordonner les remplacements.
• Participer au bon fonctionnement administratif du service.

Kenntnisse

Excel avancé

Organisation

Gestion multi‑mailbox

Rigueur

Service client

Réactivité

Tools

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

ValJob recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) à 80% pour renforcer le service enfance, mission temporaire de plusieurs mois dès le début octobre 2026. Soutien administratif quotidien, exigence de réactivité, rigueur et gestion de demandes multiples.

Les missions incluent rédaction et suivi de courriers, commande de consommables, tenue des listes des enfants et des repas, saisies sur Excel, gestion des appels et des boîtes mail, ainsi que le remplacement du personnel et le fonctionnement