Assistant

Pipelinesystems; Linz; Vor Ort; EUR 41 000 - 50 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Gruppe im Korrosions- und Industriebautenschutz sucht Verstärkung für das Back Office am Standort Perchtoldsdorf. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Büroorganisation, Unterstützung von Baustellen-Teams und die Verwaltung technischer Projekte. Mit einer anspruchsvollen Ausbildung und relevanter Berufserfahrung bieten wir ein attraktives Gehalt und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Vergünstigungen bei Partnerunternehmen

Sommerbetreuung für Kinder

Sport & Events

Aus- & Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mindestens 6 Jahre Berufserfahrung im Büro- bzw. Assistenzbereich.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert.
• Genaue, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Betreuung des Büros in Perchtoldsdorf und organisatorische Aufgaben.
• Administrative Abwicklung von technischen Projekten im Korrosionsschutz.
• Support für Baustellen-Teams und Dokumentenmanagement.

Kenntnisse

Büroorganisation

Dokumentenmanagement

Terminkoordination

IT-Affinität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die SKI Gruppe ist einer der führenden Anbieter für Korrosions- und Industriebautenschutz am internationalen Markt mit über 40 Jahren Erfahrung. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 6.500 Mitarbeiter:innen die Möglichkeit, das eigene Entwicklungspotential zu entfalten. Werden Sie Teil der Construction Family und verstärken Sie unser Back Office am Standort in Perchtoldsdorf / NÖ! Diese Position ist in Teilzeit oder Vollzeit möglich!

Das erwartet Sie bei uns

In dieser Position betreuen Sie im Tandem mit einer Kollegin unser Büro in Perchtoldsdorf (vor Ort) und das Team der SKI in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen u.a.:

• klassische Agenden der kaufmännischen Büroorganisation inkl. Buchhaltungsvorbereitung
• Effiziente Organisation der typischen Büroabläufe wie Telefonbetreuung, Schriftverkehr, Dokumentenmanagement, Terminkoordination und Terminverfolgung
• Support und administrative Betreuung der Baustellen-Teams und des Geschäftsführers
• Administrative Abwicklung von technischen Projekten im Bereich Korrosionsschutz von Industrieanlagen (u.a. Erstellung von Ausschreibungskonzepten, Angeboten, Mengenermittlungen und Rechnungen)
• Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen in der Unternehmensgruppe, v.a. zur Personalabteilung und Buchhaltung inkl. vorbereitender Arbeiten
• Datenerfassung und -pflege in betriebseigenen IT-Systemen
• gegenseitige Urlaubs-/Krankenstandsvertretung

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK o.ä.)
• mind. 6 Jahre Berufserfahrung im Büro bzw. Assistenzbereich erforderlich
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
• sehr gute Anwenderkenntnisse des MS Office Pakets inkl. Outlook, generelle IT-Affinität
• Genaue, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Verlässlichkeit und Stressresistenz
• Interesse an der Baubranche und Bautenschutz ist von Vorteil

Ihre Vorteile in der SKI

Vergünstigungen
Unser Vorteil für Sie: Bei unseren zahlreichen Partnerunternehmen kaufen Sie günstiger ein.

Sport & Events
Beweisen Sie sich beim Wintersporttag oder bei Laufevents oder lernen Sie Ihr Team bei firmeneigenen Veranstaltungen besser kennen.

Sommerbetreuung
HABAU GROUP 4 Kids: An bestimmten Standorten (Perg, Linz, Wien) bieten wir in den Sommermonaten mehrwöchige Kinderbetreuung für 5-12 Jährige an. Damit erleichtern wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Aus- & Weiterbildung
Wir bieten ein umfangreiches Schulungs- oder Trainingsangebot und unterstützen Ausbildungen, die Sie weiterbringen.

Für diese Position bieten wir ein Entgelt von 41.699,56 Euro (Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis, gem. KV für allg. Gewerbe Stand 01/2025), ergänzt um Sozialleistungen und allfälligen Zulagen. Mit entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung üblich. Diese Stelle kann in Teil- oder Vollzeit ausgeübt werden.

Ihr Kontakt bei uns