Asistente de administración y finanzas Lampa

Speedpay, Inc.; Lamp; Hybrid; EUR 7.800 - 11.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Speedpay, Inc. busca un/una Asistente de Administración y Finanzas para unirse a un equipo multinacional. La función se centra en facturación, registro de compras y ventas, control de stock y revisión de documentación para garantizar trazabilidad.

Se requiere experiencia en facturación, administración y ERP, con dominio de Excel. Se valorará SAP y Laudus. Jornada de lunes a viernes, con opción de 1 día remoto y trabajo presencial en planta.

Qualifikationen

• Experiencia en facturación, administración, compras, inventario o labores contables/administrativas.
• Conocimientos básicos de contabilidad y finanzas.
• Excel intermedio o superior.
• Experiencia utilizando ERP o sistemas administrativos.
• Se valorará experiencia con SAP.

Aufgaben

• Recibir y revisar documentación proveniente del área de Post Venta.
• Ingresar facturas y órdenes de compra al sistema.
• Transformar cotizaciones en facturas según corresponda.
• Registrar compras y ventas.
• Mantener actualizado el stock registrado en sistema.
• Revisar movimientos de compras y ventas.
• Realizar cuadraturas de facturas, compras, ventas y productos recibidos.
• Revisar el estado y movimiento de productos en sistema.
• Apoyar procesos de cierre mensual.
• Realizar conversiones de moneda asociadas a compras internacionales.
• Consultar información del Banco Central cuando corresponda.
• Mantener orden y trazabilidad de la documentación.

Kenntnisse

Organización

Atención al detalle

Analítica

Trabajo en equipo

Comunicación

Ausbildung

Educación media completa

Formación técnica en Administración/Contabilidad/Finanzas

Tools

SAP

Laudus

ERP

Jobbeschreibung

En Talentfinder nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente de Administración y Finanzas para incorporarse a una importante empresa multinacional. La posición tendrá foco en facturación, registro de compras y ventas, control administrativo de stock y revisión de documentación, contribuyendo al orden y trazabilidad de los procesos del área.

Principales funciones:

• Recibir y revisar documentación proveniente del área de Post Venta.
• Ingresar facturas y órdenes de compra al sistema.
• Transformar cotizaciones en facturas según corresponda.
• Registrar compras y ventas.
• Mantener actualizado el stock registrado en sistema.
• Revisar movimientos de compras y ventas.
• Realizar cuadraturas de facturas, compras, ventas y productos recibidos.
• Revisar el estado y movimiento de productos en sistema.
• Apoyar procesos de cierre mensual.
• Realizar conversiones de moneda asociadas a compras internacionales.
• Consultar información del Banco Central cuando corresponda.
• Mantener orden y trazabilidad de la documentación.

Requisitos:

• Enseñanza media completa.
• Idealmente formación técnica en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
• Experiencia en facturación, administración, compras, inventario o labores contables/administrativas.
• Conocimientos básicos de contabilidad y finanzas.
• Experiencia realizando cuadraturas y revisión de información.
• Excel nivel mínimo intermedio.
• Experiencia utilizando ERP o sistemas administrativos.
• Se valorará experiencia con SAP.

Competencias:

Buscamos una persona ordenada, metódica, analítica, orientada al detalle y responsable, con capacidad de concentración, seguimiento y disposición para aprender nuevos sistemas. Actualmente la empresa utiliza Laudus y se encuentra en proceso de migración a SAP.

Condiciones:

• Renta: $900.000 líquidos.
• Jornada lunes a viernes de 09:00 a 17:00 hrs.
• Posibilidad de 1 día de trabajo remoto, sujeto a coordinación.
• Trabajo presencial en Lampa (Sector Panamericana)