Asistente de Operaciones

Transportes Artisa Ltda.-; Lamp; Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Oportunidades de crecimiento

Ambiente de trabajo dinámico

Zusammenfassung

Transportes Artisa Ltda.- busca un Asistente de Operaciones para apoyar en la coordinación y control de información y documentación de operaciones, velando por el cumplimiento de indicadores y contratos con mandantes y clientes.

Se espera experiencia en cargos similares, habilidades de comunicación, análisis y confidencialidad. Licencia de Conducir Clase B. Ambiente de trabajo dinámico y oportunidades de crecimiento profesional.

Qualifikationen

• Experiencia en el cargo similar, idealmente en empresas del rubro de transportes.

Aufgaben

• Apoyar en la elaboración, revisión y confección de reportes consolidados y cuadratura de vueltas.
• Control diario de la operación de la faena y actualización de información de equipos en ruta.
• Apoyar en la supervisión de indicadores clave de operación, seguridad y cumplimiento de contratos.
• Verificar cumplimiento de normativa interna y de mandantes, asegurando operaciones seguras y eficientes.
• Coordinar y reportar tareas ejecutadas y novedades a la administración y jefatura.
• Coordinar información entre Operaciones y otras áreas para prevención de riesgos y seguridad laboral.
• Controlar consumo de combustible y realizar auditorías de flota.
• Coordinar exámenes ocupacionales con organismos.

Kenntnisse

Experiencia previa

Habilidades de comunicación

Análisis y resolución de problemas

Detallista

Licencia de Conducir Clase B

Jobbeschreibung

Se requiere Incorporar un Asistente de Operaciones, responsable con capacidad de apoyar en la coordinación y control del cumplimiento de las exigencias de información y documentación requerida en el proceso de Operaciones de la empresa. Apoyar en elaboración, revisión y confección de los reportes consolidados, realizar acciones permanentes de control de las operaciones asignadas en terreno, velando por el cumplimento de todos los indicadores operativos exigido por la empresa.

Responsabilidades

• 1-Apoyar en la elaboración, revisión y confección de los reportes consolidados, revisión de reportes y cuadratura de vueltas.
• 2- Controla diariamente la operación de la faena, manteniendo información exacta y actualizada de todos los equipos en ruta, donde se encuentran en todo momento, velando por el cumplimiento de la planificación de entregas, cargas y descargas, asegurando el cumplimiento cabal de los contratos y acuerdos con los mandantes y clientes de la faena.
• 3- Apoyar en las acciones permanentes de control de las Operaciones asignadas, de las revisiones y supervisiones en terreno, periódicas, a los distintos indicadores y factores claves del servicio que la empresa brinda a sus mandantes velando activamente por el cumplimiento de todos los indicadores operativos, de productividad, de dotación, de flota de camiones, de seguridad y prevención de riesgos y de cualquier indicador que compruebe la satisfacción plena del mandante y de las exigencias de la empresa.
• 4- Apoyar en el cumplimiento de la normativa interna tanto de la empresa como del mandante, corroborando permanentemente que la operación se esté prestando de manera segura, eficiente, correcta y sustentable, con todas las gestiones necesarias para mantener el control en el cumplimiento de las exigencias y normativas de todo proceso de la Base Lampa de la empresa.
• 5- Apoyar en la coordinación y control del cumplimiento de las exigencias de información y documentación requerida en el proceso de Operaciones de la empresa.
• 6- Reportar a diario las tareas ejecutadas y las novedades relevantes, informando oportuna y adecuadamente a la administración de la faena y Jefatura.
• 7- Apoyar en la coordinación de información entre Operaciones de la empresa y todas las áreas, Departamentos y personas involucradas en la Política de Prevención de Riesgos y de Seguridad Laboral de la empresa.
• 8- Apoyar el control y la cuadratura del consumo de combustible de todos los equipos de acuerdo al archivo de producción mensual.
• 9- Reportar y validar el control de flota,además de informar sobre alguna irregularidad en el número de vueltas registradas.
• 10- Coordinar y gestionar exámenes ocupacionales con organismos administrados.
• 11- Planificar y realizar charlas de seguridad de acuerdo a las instrucciones establecidas.
• 12- Revisar periódicamente y respaldar mensualmente el llenado fidedigno de las bitácoras entregadas a cada conductor.
• 13- Efectuar visitas periódicas a los distintos puntos de carga y descarga con el fin de efectuar detecciones de peligros o situaciones anómalas.
• 14- Cumplir con los requerimientos solicitados por su jefe directo y dirección de la empresa.
• 15- Verificar y controlar que todos los conductores mantengan adecuadamente firmados sus Libretas de Asistencia, efectuando controles y auditorías periódicamente.

Requisitos

• 1. Experiencia en el cargo similar, idealmente empresas del rubro de transportes.
• 2. Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
• 3. Habilidades analíticas y de resolución de problemas sólidas.
• 4. Detallista, orientado a resultados y capaz de mantener la confidencialidad de la información.
• 5. Licencia de Conductor Clase B.

Se ofrece un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo, oportunidades de crecimiento profesional.