Asistente Admin y Finanzas | Facturación, Inventario y SAP

Speedpay, Inc.; Lamp; Hybrid; EUR 7.800 - 11.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Speedpay, Inc. busca un/una Asistente de Administración y Finanzas para unirse a un equipo multinacional. La función se centra en facturación, registro de compras y ventas, control de stock y revisión de documentación para garantizar trazabilidad.

Se requiere experiencia en facturación, administración y ERP, con dominio de Excel. Se valorará SAP y Laudus. Jornada de lunes a viernes, con opción de 1 día remoto y trabajo presencial en planta.

Qualifikationen

• Experiencia en facturación, administración, compras, inventario o labores contables/administrativas.
• Conocimientos básicos de contabilidad y finanzas.
• Excel intermedio o superior.
• Experiencia utilizando ERP o sistemas administrativos.
• Se valorará experiencia con SAP.

Aufgaben

• Recibir y revisar documentación proveniente del área de Post Venta.
• Ingresar facturas y órdenes de compra al sistema.
• Transformar cotizaciones en facturas según corresponda.
• Registrar compras y ventas.
• Mantener actualizado el stock registrado en sistema.
• Revisar movimientos de compras y ventas.
• Realizar cuadraturas de facturas, compras, ventas y productos recibidos.
• Revisar el estado y movimiento de productos en sistema.
• Apoyar procesos de cierre mensual.
• Realizar conversiones de moneda asociadas a compras internacionales.
• Consultar información del Banco Central cuando corresponda.
• Mantener orden y trazabilidad de la documentación.

Kenntnisse

Organización

Atención al detalle

Analítica

Trabajo en equipo

Comunicación

Ausbildung

Educación media completa

Formación técnica en Administración/Contabilidad/Finanzas

Tools

SAP

Laudus

ERP

Jobbeschreibung

Speedpay, Inc. busca un/una Asistente de Administración y Finanzas para unirse a un equipo multinacional. La función se centra en facturación, registro de compras y ventas, control de stock y revisión de documentación para garantizar trazabilidad.

Se requiere experiencia en facturación, administración y ERP, con dominio de Excel. Se valorará SAP y Laudus. Jornada de lunes a viernes, con opción de 1 día remoto y trabajo presencial en planta.