Arztsekretär/in

Mehandjiev Kloibhofer Allge mein- und Fachmedizin OG; Mauthausen; Vor Ort; EUR 24.000 - 29.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Herausforderndes Tätigkeitsfeld

Sicherer Arbeitsplatz

Teamarbeit

Kollegiales Betriebsklima

Aus- und Weiterbildung

Zusammenfassung

Mehandjiev Kloibhofer Allge mein- und Fachmedizin OG sucht ab Dezember 2026 oder Jänner 2027 eine Ordinationsassistenz. Die Anstellung umfasst 20–30 Wochenstunden und eine verlässliche, teamorientierte Arbeitsumgebung mit klaren Öffnungszeiten.

Zu den Aufgaben gehören Terminvereinbarung, Anrufbearbeitung, Patientenanmeldung, E-Mail-Verwaltung, Beschwerdemanagement, Unterstützung des DGKP, Schnelltests und einfache Assistenz bei ärztlichen Maßnahmen.

Qualifikationen

• Positiv abgeschlossene Ausbildung zur Ordinationsassistentin.
• Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freundlichkeit sind erforderlich.
• Einfühlungsvermögen, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsfähigkeit werden erwartet.
• Diskretion und EDV-Kenntnisse sind notwendig.
• Medizinische Fachsprache ist erforderlich.

Aufgaben

• Terminvereinbarung (direkt, telefonisch, E-Mail).
• Telefonische Behandlung eingehender Anrufe.
• Patientenanmeldung.
• E-Mail-Bearbeitung; Post-/Faxverwaltung.

Kenntnisse

Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit

Einfühlungsvermögen

Organisationsfähigkeit

Diskretion

EDV-Kenntnisse

Medizinische Fachsprache

Ausbildung

Ausbildung zur Ordinationsassistentin

Jobbeschreibung

ab Dezember 2026 oder Jänner 2027 - im Ausmaß von 20-30 Wochenstunden.

Die voraussichtlichen Öffnungszeiten gestalten sich wie folgt:

• Montag: 08:00 - 12:00 Uhr
• Dienstag: 08:00 - 11:00 Uhr, 15:00 - 18:00 Uhr
• Mittwoch: 08:00 - 12:00 Uhr
• Donnerstag: 15:00 - 18:00 Uhr
• Freitag: 08:00 - 11:00 Uhr

Tätigkeitsprofil

• Terminvereinbarung (direkt, telefonisch, E-Mail)
• Telefon: Behandlung von eingehenden Anrufen
• Patientenanmeldung
• E-Mail-Bearbeitung; Post-/Faxverwaltung
• Beschwerdemanagement
• Unterstützung DGKP, Schnelltestverfahren
• Betreuung der Ordinationsräume
• Bearbeitung von Rezept-Anforderungen
• Einfache Assistenztätigkeiten bei ärztlichen Maßnahmen

Arbeitsumfeld:

• Ständiger Kontakt mit Klienten und Klientinnen
• Zusammenarbeit mit Ärzten und anderen Gesundheitsberufen

Anforderungen:

• Positiv abgeschlossene Ausbildung zur Ordinationsassistentin
• Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit / Freundlichkeit
• Einfühlungsvermögen
• Verantwortungsbewusstsein
• Organisationsfähigkeit
• Diskretion
• EDV-Kenntnisse
• Medizinische Fachsprache

Wir bieten:

• Ein herausforderndes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einer zukunftsorientierten Einrichtung
• Einen sicheren und planbaren Arbeitsplatz
• Teamarbeit, Fachgebietsübergreifende Zusammenarbeit
• Angenehmes und kollegiales Betriebsklima
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeit

Je nach Erfahrung und Qualifikation ab € 2.350,00 Brutto (inkl. Zulage lt. KV) auf Basis Vollzeitbeschäftigung