Archiviste – Spécialiste en gestion des documents

Cagi; Lavamünd; Vor Ort; EUR 74.000 - 85.000; Teilzeit

Zusammenfassung

MSF OCG à Genève recrute un Archiviste – Spécialiste en gestion des documents pour déployer et maintenir l’architecture documentaire institutionnelle adaptée aux opérations. Vous travaillerez dans un environnement international et devrez assurer la traçabilité et la sécurité des données.

Poste à 80% en CDI avec prise en charge des prestations sociales et relocalisation possible. Qualifications en sciences de l’information ou en histoire, maîtrise des outils Microsoft 365 et une sensibilité RGPD

Qualifikationen

• Expérience avérée en gestion d’archives papier et en cycle de vie de documents
• Expérience dans l’humanitaire est un plus
• Connaissance des normes et réglementations liées aux archives et à la protection des données

Aufgaben

• Maintient et adapte le cycle de vie des documents, papier et digital, MSF-Suisse.
• Garantit l’application des obligations légales de conservation en lien avec le RGPD et les normes archivistiques
• Mitige les risques de perte d’information
• Assure la collecte, le traitement, la description, la conservation et la destruction sécurisée des documents
• Conçoit et met à jour des référentiels et outils pour favoriser la gestion des documents
• Assure la continuité des activités de l’unité ADOC lors de l’absence de ses collègues (documentaliste-archives digitales)

Kenntnisse

Analyse

Organisation

Structuration

Pédagogie

Service

Travail transversal

Multiculturel

Gestion du stress

Français

Anglais

Ausbildung

Sciences de l’Information

Histoire

Tools

Atom

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Archiviste – Spécialiste en gestion des documents

Archiviste – Spécialiste en gestion des documents

Rejoignez MSF OCG en tant qu’Archiviste – Spécialiste en gestion des documents!

Nous cherchons des personnes passionnées et prêtes à contribuer à notre mission humanitaire.

Découvrez ci-dessous les détails du poste et les qualifications que nous recherchons.

Inclusivité et Diversité chez MSF

Vos qualifications et votre expérience ne correspondent pas exactement à toutes les exigences ?

À MSF OCG, nous nous engageons à promouvoir une culture inclusive qui soutient et amplifie les voix diverses de nos collaborateurs. Nous nous efforçons de créer des environnements de travail où des équipes de personnes aux parcours, caractéristiques, perspectives, idées et expériences variés collaborent pour faire avancer la mission sociale de MSF et améliorer les résultats pour nos patients et les communautés avec lesquelles nous travaillons.

Nous comprenons que certaines personnes peuvent hésiter à postuler si elles ne répondent pas à toutes les exigences du poste. Les recherches montrent que cela est particulièrement vrai pour les femmes. Si vous pensez que votre profil correspond bien à ce poste, nous vous invitons à postuler, même si vous ne remplissez pas toutes les qualifications listées.

Nous encourageons les candidatures de personnes de tous genres, âges, orientations sexuelles, ethnies, origines, religions, croyances, situations de handicap et toutes autres caractéristiques de diversité.

MSF ne tolère aucune exploitation ou abus sexuels, aucune forme de discrimination ou de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel. Tous les candidats sélectionnés feront l’objet de vérifications de références.

Médecins Sans Frontières est une organisation médicale et humanitaire internationale indépendante qui fournit des soins aux personnes dans le besoin, aux personnes touchées par des catastrophes naturelles ou causées par l'homme et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans tenir compte de la race, de la religion, des croyances ou de l'appartenance politique (Charte de MSF).

La position a pour but de déployer et maintenir une architecture documentaire institutionnelle harmonisée, adaptée aux réalités opérationnelles de MSF-Suisse permettant:

• La continuité des activités malgré l’instabilité (sécurité, turnover, urgences)
• La réduction des risques de perte d’information critique
• La traçabilité, la redevabilité et la mémoire institutionnelle
• L’adaptabilité aux contextes terrain hétérogènes.

Principales responsabilités

• Maintient et adapte le cycle de vie des documents, tant papier que digital, de MSF-Suisse, en tenant compte des contextes des missions
• Garantit l’application des obligations légales de conservation en lien avec le RGPD et les normes archivistiques
• Mitige les risques de perte d’information
• Assure la collecte, le traitement, la description, la conservation, la communication et la destruction sécurisée des documents
• Conçoit et met à jour des référentiels et outils pour favoriser la gestion des documents, tant au niveau des missions que du Siège
• Assure la continuité des activités de l’unité ADOC lors de l’absence de ses collègues (documentaliste-archives digitales)

Profil recherché

• Degré tertiaire ou équivalent en Sciences de l’Information ou en Histoire
• Expérience forte en environnement complexe/ international un atout

Expérience

• Expérience avérée en gestion d’archives papier et en cycle de vie de documents
• Expérience dans l’humanitaire un plus

Compétences Techniques

• Maîtrise des normes et réglementations liées aux archives et à la protection des données
• Connaissance des outils de gestion d’archives et de gestion de l’information
• Compétence en modélisation du cycle de vie documentaire
• Intérêts pour les enjeux géopolitiques
• Connaissances en outils bureautique et de collaboration courants (Microsoft 365)
• Connaissance d’Atom est un atout
• Le Français et l’Anglais sont les langues de travail à MSF-Suisse et nécessaire pour la position
• Toute autre langue bienvenue

Qualités personnelles

• Capacités d’analyse, d’organisation et de structuration
• Aptitude à la pédagogie, au sens du service et au travail transversal
• Capacité à travailler dans un univers multiculturel
• Aptitude à la flexibilité et à la gestion du stress

Conditions de travail

• Poste à temps partiel 80% (32h/semaine)
• Contrat à durée indéterminée
• Lieu de travail : Genève
• Date de début idéale : Dès que possible
• Salaire annuel brut (à 80%) : de CHF 69’897.- à CHF 80’486.- (salaire en fonction de l'expérience équivalente et de la grille salariale interne).
• Vacances payées : 25 jours par an, pro rata temporis, plus les jours fériés suisses tombant pendant la durée du contrat.
• Caisse de pension : contribution à la caisse de pension (2 e pilier-LPP) couverte à raison de 3/4 par MSF et 1/4 par l’employé.
• Aide à la relocalisation en cas de déménagement d'un autre pays vers la Suisse.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 18 octobre 2026.

Veuillez noter que nous nous réservons le droit de clore cette offre plus tôt si nous recevons un nombre suffisant de candidatures de qualité.

Les candidatures seront traitées de manière confidentielle.

Seules les personnes présélectionnées seront contactées.

Nous ne souhaitons pas utiliser les services d’agences de recrutement ou de placement.

International Geneva Welcome Centre (CAGI)
106, Route de Ferney
1202 Genève