Ambulanzsekretär/-in (m/w/d) für die Zentrale Notaufnahme

Rosewood Schloss Fuschl; Schwarzach im Pongau; Vor Ort; EUR 30 000 - 45 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein bedeutendes Gesundheitsunternehmen in Österreich sucht engagierte Ambulanzsekretär/-in zur Unterstützung in der Zentralen Notaufnahme. In dieser Rolle sind Sie zentral für die Koordination und Administration von Notfällen verantwortlich. Durch Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke tragen Sie effektiv zur Patientenbetreuung und zum reibungslosen Ablauf im Klinikum bei.

Leistungen

Mitarbeiterrestaurant

Sportangebote

Mitarbeiterevents

Gesundheitsmanagement

Fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Einführung in administrativen Aufgaben in der Notaufnahme.
• Flexibilität und Bereitschaft für Wochenenddienste.
• Gute Kenntnisse in Büroanwendungen.

Aufgaben

• Koordination des Patientenaufkommens und Pflege von Patientendaten.
• Unterstützung des medizinischen Personals in administrativen Belangen.
• Direkter Kontakt zu Patienten bei der ambulanten Aufnahme.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Stressresistenz

Ausbildung

fundierte kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP-Datenbank

Jobbeschreibung

Ambulanzsekretär/-in (m/w/d) für die Zentrale Notaufnahme

in Vollzeit oder Teilzeit, ab sofort

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit? Dann freuen Sie sich darauf, im Kardinal Schwarzenberg Klinikum durchzustarten!

Das Sekretariat der Zentralen Notaufnahme (ZNA) ist ein zentraler Knotenpunkt für die administrative und organisatorische Abwicklung von Notfällen im Kardinal Schwarzenberg Klinikum. Hier arbeiten Sie in einem dynamischen und herausfordernden Umfeld, das schnelles Handeln, Genauigkeit und Kommunikationsstärke erfordert.

Als Mitarbeiter/-in im Sekretariat der ZNA übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Koordination des Patientenaufkommens, der Erfassung und Pflege von Patientendaten sowie der Unterstützung des medizinischen Personals durch organisatorische und administrative Tätigkeiten. Dazu gehört die Aufnahme von Notfallpatienten, die Bearbeitung von Anfragen, Terminierung und die Weiterleitung wichtiger Informationen an die entsprechenden Abteilungen.

Das bringen Sie mit

• einefundiertekaufmännischeAusbildung(z.B. Lehre Bürokaufmann/frau, HAK, HBLA etc.)
• souveränes Auftreten und Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Teamgeist
• Kommunikationsstärke sowie eine hohe Serviceorientierung
• sicherer Umgang mit IT-Systemen und gängigen Büroanwendungen
• Flexibilität und Bereitschaft zu Feiertag- und Wochenenddiensten

Diese spannenden Aufgaben warten auf Sie

• Unterstützung der Ärztinnen und Ärzte sowie des Pflegepersonals in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• direkter Patientenkontakt mit ambulanter Patientenaufnahme
• Schreiben und Verwalten medizinischer Dokumente (Arztbriefe, Entlassungsbefunde, etc.)
• Bearbeitung von Versicherungs- und Kassenformularen
• Abrechnung von Selbstzahlern
• Assistenztätigkeiten und Dokumentationen
• ein versierter Umgang mit unserer SAP-Datenbank
• diverse weitere organisatorische und koordinative Agenden

FREUEN SIE SICH AUF

• die Integration in ein erfahrenes Team sowie ein sehr gutes und kollegiales Betriebsklima
• die Möglichkeit,in einem regionalen Leitbetrieb mitzuwirken
• ein Einarbeitungskonzept für einen erfolgreichen Start im Unternehmen
• eine eigenverantwortliche Tätigkeit innerhalb eines breiten, interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenfeldes
• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• optimale Verkehrsanbindungen, Personalparkplätze und -wohnungen, u.v.m.
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Personalentwicklungsmaßnahmen
• zahlreiche Benefits, Vergünstigungen und Sozialleistungen(z.B. Mitarbeiterrestaurant, Sportangebote, Mitarbeiterevents, Kino- und Thermentickets u.v.m.)
• eine faire und leistungsgerechte Vergütung auf Basis des Kollektivvertrages der Dienstnehmer der Ordensspitäler Österreichs. Facheinschlägige Vordienstzeiten werden bei Neueinstellung berücksichtigt. Je nach Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Sie!

BENEFITS

Wir weisen Sie darauf hin, dass wir Ihnen etwaige anlässlich Ihrer Bewerbung entstehende Aufwendungen
(z.B. Fahrtkosten, Übernachtungskosten) nicht ersetzen.

BESCHÄFTIGUNGSART

Voll- bzw. Teilzeit

ARBEITSZEITEN

Einteilung nach Dienstplan, Montag bis Freitag zwischen 8:00 Uhr bis 19:30 Uhr sowie 1x im Monat Wochenenddienst (8:30 Uhr bis 17:00 Uhr)

DIENSTORT

Schwarzach im Pongau mehr Einblicke finden Sie hier

Ihr/e Ansprechpartner/in

Lisa-Maria Lang
HR-Generalistin
[e-mail]
[phone]


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