Ambulanzsekretär*in - 20 Wochenstunden

Stadt Wien; Wien; Hybrid; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Fort- & Weiterbildungen

Flexible Arbeitszeiten

Kinderbetreuung

Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz

Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien

Job summary

Stadt Wien sucht für den Standort Penzing der Klinik Ottakring eine engagierte Verwaltungskraft im klinisch-administrativen Dienst. Sie arbeiten nah am Patientenbereich, dokumentieren Daten und koordinieren Termine.

Sie fertigen medizinische Diktate, helfen bei der Organisation von Krankentransporten und unterstützen verschiedene Abteilungen. Wir bieten eine sichere Anstellung, Fortbildungen, flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Qualifications

• Sie verfügen über eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung.
• Sie haben Freude an einer Tätigkeit im Gesundheitswesen.
• Sie haben Spaß am Kontakt mit Kundinnen und Kunden.
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Sie arbeiten im patient*innennahen Bereich.
• Sie dokumentieren Patient*innendaten (Administration).
• Sie fertigen medizinische Diktate.
• Sie koordinieren und vergeben Termine.
• Sie geben telefonische nichtmedizinische Auskünfte.
• Sie unterstützen die Mitarbeiter*innen der medizinischen Abteilungen in allen organisatorischen und administrativen Routinetätigkeiten.
• Sie organisieren Krankentransporte für die Patient*innen (intern und extern).

Skills

Kundenkontakt

Organisation

Terminplanung

Dokumentation

Telefonberatung

Education

Lehrabschlussprüfung

Job description

Stadt Wien (Allgemein)

Der Standort Penzing der Klinik Ottakring befindet sich am Otto-Wagner-Areal im 14. Wiener Gemeindebezirk. Am Standort befinden sich nun die Abteilungen für Atemwegs- und Lungenkrankheiten, Orthopädie und für Suchtkranke Menschen. Unterstützt werden diese von den Instituten wie dem Labor, Röntgen sowie Anästhesie. Wir, das sind ca. 900 Mitarbeiter*innen, arbeiten auf dem aktuellen Stand der Medizin, zum Wohle unserer Patient*innen. Jetzt Teil der Klinik Ottakring am Standort Penzing werden!

Informationen Dienststelle

Der Standort Penzing der Klinik Ottakring ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern!

Text Stellenbesetzung

Werden Sie Teil unseres Teams als:

Ihr Aufgabengebiet

• Sie arbeiten im patient*innennahen Bereich
• Sie dokumentieren Patient*innendaten (Administration)
• Sie fertigen medizinische Diktate
• Sie koordinieren und vergeben Termine
• Sie geben telefonische nichtmedizinische Auskünfte
• Sie unterstützen die Mitarbeiter*innen der medizinischen Abteilungen in allen organisatorischen und administrativen, patient*innen- und betriebsbezogenen Routinetätigkeiten
• Sie organisieren Krankentransporte für die Patient*innen (intern und extern)
• weitere Tätigkeiten entnehmen Sie die Stellenbeschreibung

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung
• Sie haben Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Bereich des Gesundheitswesens.
• Sie haben Spaß am Kontakt mit Kundinnen und Kunden bzw. Patientinnen und Patienten.
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft.
• Sie haben sehr gute Umgangsformen und einen wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse

Im Zuge einer Aufnahme in diese Berufsgruppe ist die Vorlage eines Immunitätsnachweises (Impfstatus) für verschiedene Impfungen erforderlich. Für eventuell anfallende Kosten durch die Erbringung des Immunitätsnachweises ist kein Ersatz durch den Wiener Gesundheitsverbund vorgesehen.

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
• Eine große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Verbilligter Mittagstisch
• Flexible Arbeitszeiten
• Adäquate Möglichkeiten der Kinderbetreuung
• Ein krisensicherer Arbeitsplatz
• Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
• Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
• Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 2.929 (40 Wochenstunden, 14x jährlich).

Text zur Gleichbehandlung/Frauenförderung

Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.

Kontakt

Für Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte:
Standort Penzing der Klinik Ottakring - Klinisch administrativer Dienst
Frau Sabine Brunner, Leiterin klinisch administrativer Dienst
1140 Wien, Sanatoriumstraße 2
Tel.: [phone]