Allround-Talent im Büro (m/w/d)

Randstad Austria GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein international führendes Unternehmen im Bereich innovativer Trainings- und Simulationslösungen sucht eine engagierte Persönlichkeit für das Office Management in Wien. Die Position umfasst die Organisation des Büroalltags, die Unterstützung des Teams sowie die Verwaltung von Büroausstattungen. Ein marktkonformes Gehalt ab 3.000€ (Vollzeit) wird geboten, sowie flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Team.

Leistungen

marktkonformes Bruttomonatsgehalt

abwechslungsreiches Aufgabengebiet

langfristige Position

flache Hierarchien

moderne Arbeitsumgebung

flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und unterstützt das Team.
• Du planst und organisierst interne Meetings sowie Firmenveranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikation

Teamunterstützung

Büroorganisation

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Als Dein „Partner for Talent" begleiten wir Dich nicht nur auf dem Weg zu Deinem Traumjob - wir öffnen Dir auch Türen zu Unternehmen, die wirklich zu Dir passen.

Für unseren Kunden CAE Flight Services Austria - ein international führendes Unternehmen im Bereich innovativer Trainings- und Simulationslösungen für die Luftfahrt, Verteidigung und Sicherheit - suchen wir eine engagierte, organisierte und motivierte Persönlichkeit, die gerne mitdenkt und den Überblick behält.

Beginn: ab sofort

Standort: 1120 Wien

Arbeitsmodell: Teilzeit / 20 Wochenstunden

Deine Aufgaben - vielseitig, verantwortungsvoll & spannend:

• Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und unterstützt das Team mit Organisationstalent und Überblick.

• Du verwaltest unsere Büroausstattung, kümmerst dich um Bestellungen und hast alles im Griff - von Kugelschreibern bis Laptops.

• Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für externe Dienstleister, Lieferanten und Partner - freundlich, verbindlich und lösungsorientiert.

• Du planst und organisierst interne Meetings sowie Firmenveranstaltungen - vom Raum bis zum Catering läuft bei dir alles rund.

• Du unterstützt den General Manager in verschiedenen administrativen Aufgaben und hältst ihm den Rücken frei.

• In Zusammenarbeit mit der IT sorgst du dafür, dass neue Kolleg:innen technisch bestens ausgestattet sind.

• Du führst und pflegst Inventarlisten, überwachst den Rechnungslauf und behältst dabei auch kleine Details im Blick.

• Du hilfst bei der Erstellung finanzieller Unterlagen und unterstützt das Team mit deiner Genauigkeit.

• Du achtest mit uns gemeinsam darauf, dass alle Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien eingehalten werden.

Schlüsselwörter

Office Management Büroorganisation Verwaltung Assistenz Terminmanagement Kommunikation Koordination Teamunterstützung

Qualifikationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder ähnliches

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, Word)
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität

Wir bieten

• Ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab 3.000€ (Vollzeit)
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld
• Langfristige Position in einem innovativen Unternehmen
• Flache Hierarchien und ein kollegiales Team
• Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten
• Viele weitere Benefits

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Schicken Sie noch heute Ihren aussagekräftigen Lebenslauf!

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!