Akademische Fachkraft HR Controlling (w/m/d)

Universität Klagenfurt; Klagenfurt am Wörthersee; Vor Ort; EUR 48 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Universität Klagenfurt sucht eine Akademische Fachkraft im HR-Controlling zur Verstärkung des Teams in der Zentralen Einrichtung Controlling. Die Position umfasst Verantwortlichkeiten in der Personalplanung, Management-Berichten und betriebswirtschaftlicher Beratung. Angeboten werden attraktive Weiterbildungsmaßnahmen und ein dynamisches Arbeitsumfeld in einer renommierten Bildungseinrichtung.

Leistungen

Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote

Vielfältige Freizeitmöglichkeiten in der Alpen-Adria-Region

Qualifikationen

• Erfahrungen im Personalbereich, insbesondere in HR-Controlling und Management Reporting.
• Fähigkeit zur Analyse und Interpretation von Daten erforderlich.
• Engagierter und effizienter Arbeitsstil ist notwendig.

Aufgaben

• Planung und Vorschaurechnung im Personalbereich.
• Monitoring der Planwerte und Erstellung von Management-Berichten.
• Mitwirkung an HR-Projekten und Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern.

Kenntnisse

IT-Affinität

Kommunikationskompetenz

Flexibilität

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes, betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office (insbesondere Excel)

HR-Systeme

ERP-Systeme (SAP/R3 oder SAP S4/HANA)

Jobbeschreibung

Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 700 Mitarbeitenden und über 13 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und Hochschulmanagement zum Ausdruck. Die Prinzipien der Gleichstellung, der Diversität, der Gesundheit, der Nachhaltigkeit und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden die Grundlage für das Arbeiten an der Universität.

In der Zentralen Einrichtung Controlling wird ehestmöglich folgende Stelle besetzt:

Akademische Fachkraft HR-Controlling (w/m/d)

Beschäftigungsausmaß: 100 % (40 Wochenstunden)

Mindestentgelt: € 47.464,20 brutto jährlich; Einstufung Uni-KV: IVa

Befristung: vorerst befristet auf die Dauer eines Jahres, mit der Option auf Entfristung

Bewerbungsfrist: bis 25.Juni 2025

Kennung: 332/25

• Planung- & Vorschaurechnung im Personalbereich:
  • Aufwands- und kennzahlenorientierte Personalplanung
  • Entwicklung und Ableitung einer zielorientierten Personalstruktur
  • Monitoring der Planwerte im Zuge der quartalsmäßigen Berichtslegung
• Weiterentwicklung und Umsetzung der Personalplanung und Mitwirkung bei regelmäßigen Personalstrukturgesprächen
• Erstellung und laufendes Monitoring von Management-Berichten inklusive Datenaufbereitung, Analyse, Interpretation
• Konzeption und Ableitung von Maßnahmen & Empfehlungen zu personalrelevanten Themen und Durchführung von Szenarienberechnungen
• Betriebswirtschaftliche Beratung & Zusammenarbeit mit internen (z.B. Personalabteilung, Fakultäten) und externen Stakeholdern (z.B. Universitäten, Bundesministerium für Frauen, Wissenschaft und Forschung)
• Aktive Mitarbeit in HR-Projekten
• Konzeption und Aufbau sowie Monitoring von HR-Kennzahlen
• Anforderungsanalyse, Schnittstellenmanagement und Aufbau eines abteilungsübergreifenden HR-Informationssystems
• Weiterentwicklung der Organisation, Prozesse, Instrumente und Systeme
• Abgeschlossenes, betriebswirtschaftliches Studium
• Erfahrungen im Bereich Planung und Management Reporting
• Ausgeprägte IT-Affinität, insbesondere sehr gute Kenntnisse in MS Office (mit Fokus auf Excel – z.B. Pivot-Tabellen, Datenaufbereitung, Analyse, Szenarienberechnung)
• Sehr gutes sprachliches Ausdrucks-vermögen und Kommunikationskompetenz sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zielgruppenadäquat darzustellen
• Sehr gewissenhafter, eigenständiger, engagierter und effizienter Arbeitsstil
• Flexibilität im Umgang mit sich ändernden Rahmenbedingungen
• Teamfähigkeit und soziale Kompetenzen
• Erfahrung in der schnittstellen- bzw. abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit
• Erfahrung im HR-Controlling sowie mit HR-Systemen und ERP-Systemen (SAP/R3 oder SAP S4/HANA)
• Kenntnisse universitärer Abläufe/Prozesse und Bereitschaft zur Weiterbildung

Das Angebot:

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 3.390,30 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

Zudem bietet die Universität Klagenfurt:

• Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote, Führungskräfte- und Karrierecoaching
• Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
• Leben und arbeiten in der attraktiven Alpen-Adria-Region mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in den Bereichen Kultur, Natur & Sport

Bewerbungen sind ausschließlich bei der Stelle mit der Kennung 332/25 in der Rubrik „Allgemeines Universitätspersonal“ über den Link „Für diese Stelle bewerben“ im Job-Portal unter jobs.aau.at möglich.

Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen bis spätestens 25.Juni 2025 vorliegen.

Die Universität Klagenfurt legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.