Administrative Specialist – SAP & Compliance, Flexible Hours

Pilatus Aircraft Ltd; Rettenschöss; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Personalrestaurant Rabatte

Teamevents

Zusammenfassung

Pilatus Aircraft Ltd in Tirol sucht eine Sachbearbeiterin Administration für 3 Monate zur Unterstützung im SAP-Umfeld und Schulungsmanagement. Sie pflegt Stammdaten, erfasst Schulungsbedarfe, koordiniert mit Fachbereichen und sorgt für Datenqualität.

Sie bringen kaufmännische Grundausbildung oder ein laufendes Studium mit, arbeiten strukturiert, sind IT-affin und kommunizieren sicher in Deutsch (C1) und Englisch (B2). Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Handeln runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung, laufendes Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit Daten und Systemen.
• Hohe IT-Affinität sowie schnelle Auffassungsgabe für neue Systeme und Prozesse.
• Stilsicheres Deutsch (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift.
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Persönlichkeit.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern.

Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung von Arbeitsplatzdaten in SAP ECC R/3 und SAP S/4HANA
• Erfassung, Verwaltung und Nachverfolgung von Schulungsbedarfen sowie Schulungsnachweisen im SAP
• Enge Abstimmung mit Fachbereichen zur Sicherstellung aktueller Arbeitsplatz- und Schulungsanforderungen
• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft mit Fokus auf Datenqualität und Compliance
• Betreuung der DQM-Team-Postfächer im Bereich Schulungsmanagement
• Unterstützung bei der Pflege und Anwendung des Compliance-Tools CAQ

Kenntnisse

IT-Affinität

Genauigkeit

Organisation

Teamfähigkeit

Datenqualität

Stilsichere Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Laufendes Studium

Vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP ECC R/3

SAP S/4HANA

CAQ

Jobbeschreibung

Pilatus Aircraft Ltd in Tirol sucht eine Sachbearbeiterin Administration für 3 Monate zur Unterstützung im SAP-Umfeld und Schulungsmanagement. Sie pflegt Stammdaten, erfasst Schulungsbedarfe, koordiniert mit Fachbereichen und sorgt für Datenqualität.

Sie bringen kaufmännische Grundausbildung oder ein laufendes Studium mit, arbeiten strukturiert, sind IT-affin und kommunizieren sicher in Deutsch (C1) und Englisch (B2). Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Handeln runden das Profil ab.