Administrative:r Mitarbeiter:in

Tirol Kliniken GmbH; Innsbruck; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Universitätsklinik Innsbruck sucht eine engagierte Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter zur Verstärkung des BGZI-Teams. Sie betreuen An- und Abmeldungen, Telefondienste, Terminvereinbarungen und unterstützen den Qualitätsbeauftragten sowie die Büroleitung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Protokollführung, Mitarbeit am Tumorboard sowie Stammdatenpflege und die Erstellung von Arztbriefen im Bedarfsfall.

Qualifications

• Abschluss Bürolehre bzw. Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule oder höherwertige Ausbildung.
• Berufserfahrung in einem Krankenhaus oder Ordination von Vorteil.
• Kenntnisse in medizinischer Terminologie von Vorteil.
• Belastbarkeit, Verlässlichkeit, Pünktlichkeit, Höflichkeit, selbstständiges Arbeiten und Flexibilität.
• Gute Umgangsformen gegenüber Patient:innen, Vorgesetzten und Kolleg:innen.
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und Erfahrung im telefonischen Kontakt mit Patient:innen von Vorteil.
• Sehr gute IT-Kenntnisse.

Responsibilities

• Betreuung der An- und Abmeldung (Schalter) der Ambulanz des BrustGesundheitZentrums Innsbruck (BGZI), Telefondienste, EMailbetreuung, Befundverwaltung
• Terminvereinbarungen und Vorbereitung der Unterlagen für Untersuchungen
• Unterstützung des Qualitätsbeauftragten und BGZI-Büroleitung, sowie der Tumordatenbank-Betreuerin
• Protokollführung bei Besprechungen
• Unterstützung im Vor- und Nachbearbeiten unserer Tumorboards
• Unterstützung des Teams in der Lehrlingsbetreuung
• Im Bedarfsfall Schreiben von ambulanten Arztbriefen des BGZI und Einträgen in der Ambulanzkarte, Stammdatenpflege
• Qualitätssicherung und -verbesserung durch die Durchführung angewiesener Maßnahmen

Skills

Organisation

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Kommunikation

Telefonischer Kundenkontakt

Medizinische Terminologie

Education

Bürolehre oder vergleichbare berufsbildende Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

#Pflege

Einleitungstext

Wir besetzen diese Position zur Verstärkung unseres administrativen Teams des BrustGesunheitZentrums BGZI an der Univ.-Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe. Die Universitätsklinik Innsbruck bietet das gesamte Spektrum der Gynäkologie und Geburtshilfe auf höchstem Niveau an. Dazu zählen unter anderem die onkologische Therapie gynäkologischer Tumore und von Brustkrebs, operative Behandlungen aller gynäkologischer und urogynäkologischer Erkrankungen mit modernster technischer Ausstattung, Pränataldiagnostik, die Betreuung von Risikoschwangeren sowie eine moderne Geburtshilfe mit rund 2.500 Geburten jährlich. In Zusammenarbeit mit der Neonatologie übernehmen wir zudem die Versorgung von Frühgeborenen ab der Grenze der Lebensfähigkeit. Die Klinik ist zertifiziertes BrustGesundheitsZentrum sowie zertifiziertes Endometriose-, Kontinenz- und Beckenbodenzentrum und trägt die Zertifizierung als europäisches Ausbildungszentrum für Frauenheilkunde.

Ihre Berufliche Zukunft

• Betreuung der An- und Abmeldung (Schalter) der Ambulanz des BrustGesundheitZentrums Innsbruck (BGZI), Telefondienste, EMailbetreuung, Befundverwaltung
• Terminvereinbarungen und Vorbereitung der Unterlagen für Untersuchungen
• Unterstützung des Qualitätsbeauftragten und BGZI-Büroleitung, sowie der Tumordatenbank-Betreuerin
• Protokollführung bei Besprechungen
• Unterstützung im Vor- und Nachbearbeiten unserer Tumorboards
• Unterstützung des Teams in der Lehrlingsbetreuung
• Im Bedarfsfall Schreiben von ambulanten Arztbriefen des BGZI und Einträgen in der Ambulanzkarte, Stammdatenpflege
• Qualitätssicherung und -verbesserung durch die Durchführung angewiesener Maßnahmen

Ihre Qualifikation

• Abschluss Bürolehre bzw. Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule oder höherwertige Ausbildung
• Berufserfahrung in einem Krankenhaus oder Ordination von Vorteil
• Kenntnisse in medizinischer Terminologie von Vorteil
• Belastbarkeit, Verlässlichkeit, Pünktlichkeit, Höflichkeit, selbstständiges Arbeiten und Flexibilität
• Gute Umgangsformen gegenüber Patient:innen, Vorgesetzten und Kolleg:innen
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und Erfahrung im telefonischen Kontakt mit Patient:innen von Vorteil
• Sehr gute IT-Kenntnisse