Administrative Fachkraft (w/m/d)

Universität Klagenfurt; Klagenfurt am Wörthersee; Vor Ort; EUR 60 000 - 80 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Bildungseinrichtung in Österreich sucht eine Administrative Fachkraft (w/m/d) in Teilzeit (50 %) für Personalvorgänge. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat hat eine Reifeprüfung, eine Personalverrechnungsausbildung sowie Berufserfahrung im Bereich Personalverrechnung. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Das Mindestentgelt beträgt € 1.349,60 brutto monatlich.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Personalverrechnung erforderlich.
• Gute Kenntnisse in MS Office und Kommunikationsfähigkeiten sind notwendig.

Aufgaben

• Selbständige und eigenverantwortliche Wahrnehmung aller Personalvorgänge.
• Berücksichtigung arbeits-, sozialversicherungs- sowie steuerrechtlicher Vorschriften.

Kenntnisse

Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word)

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Niveaustufe C)

Verlässlichkeit

Sorgfalt und Genauigkeit

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Reifeprüfung

Personalverrechnungsausbildung

Tools

SAP-Kenntnisse (insbesondere Modul HR)

Jobbeschreibung

Bezeichnung

Administrative Fachkraft (w/m/d)

Beschäftigung / Vergütung

Beschäftigungsausmaß: 50 % (20 Wochenstunden)

Mindestentgelt: € 18.894,40 brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IIIa

Befristung: vorerst befristet auf ein Jahr (mit der Option auf Entfristung)

Bewerbungsfrist: bis 8. Oktober 2025

Kennung: 488/25

Aufgabenbereich

Selbständige und eigenverantwortliche Wahrnehmung aller Personalvorgänge des an der Universität Klagenfurt beschäftigten Personals unter Berücksichtigung der arbeits-, sozialversicherungs- sowie steuerrechtlichen Vorschriften.

Voraussetzungen für die Einstellung

• Reifeprüfung
• Personalverrechnungsausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Personalverrechnung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Niveaustufe C)

Erwünscht sind

• SAP-Kenntnisse (insbesondere Modul HR)
• Verlässlichkeit, Sorgfalt und Genauigkeit
• Eigeninitiative
• Sicheres Auftreten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Leistungsbereitschaft sowie Bereitschaft zur Fortbildung

Das Angebot

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 1.349,60 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen auf max. € 1.496,90 (R1) brutto erhöhen.

Die Bewerbung

Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen:

• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse / Bestätigungen

Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen bis spätestens 8. Oktober 2025 vorliegen.

Sämtliche Details zu dieser Stellenausschreibung sowie die Möglichkeit zur Bewerbung finden Sie im Job Portal der Universität Klagenfurt unter der Angabe der Job-Referenz 488/25: h.information bitte laut Original URL
Die Original-Job-Seite der Universität Klagenfurt ist erreichbar unter: https://jobs.aau.at/job/2-2/.