Administrative F&B Assistenz (Teilzeit; all genders)

Dein Beitrag zum Glück:

• Tagesabschlüsse der Gastro-Kassen inkl. Bar-, Karten- und Gutscheinabrechnungen
• Monatsabschlüsse inkl. Erstellen von Ausgangsrechnungen
• Bestellungen von Waren & Verbrauchsmaterial
• Warenwirtschaft inkl. Stockanforderungen, Korrekturbuchungen, Rezeptur- und Inventurerfassung in der EDV
• Unterstützung bei der operativen Warenmanipulation, wie Warenannahme & Fassungen
• Unterstützung der Standortleitung bei der Personaladministration
• Pflege der elektronischen Dienstzeitenaufzeichnung
• Behördliche Dokumentation
• Beantwortung von Gästeanfragen und telefonische Reservierungsannahme für unser Restaurant
• Für diese Position sind grundsätzlich 30 Wochenstunden vorgesehen. Der tatsächliche Arbeitsumfang sowie deine Arbeitszeiten können nach Rücksprache individuell angepasst werden.
• Das angeführte Gehalt versteht sich pro Jahr auf Vollzeitbasis und wird entsprechend deiner Qualifikation und/oder Berufserfahrung sowie abhängig vom tatsächlichen Beschäftigungsgrad individuell vereinbart.

Darum bist du unser Gewinn:

• Abwechslungsreiche Aufgaben am PC und ein direkter Austausch mit Kolleg:innen von Küche & Service sorgen für eine motivierende Arbeit.
• Du bist ein Organisationstalent und erledigst deine Aufgaben mit Genauigkeit und Sorgfalt.
• Du bist empathisch mit deinen Teamkolleg:innen und unterstützt sie bestmöglich.
• Deine Herzlichkeit und Gästeorientierung spürt man auch am Telefon.
• Unterstützung im operativen Geschäft bei Bedarf siehst du als Chance, dein Team von deinem Multitalent zu überzeugen.
• Mit MS Office und allgemeiner Textverarbeitung kennst du dich bestens aus und bist bereit, neue EDV-Systeme (z.B. SAP, Zeiterfassung, Warenwirtschaft) zu erlernen.
• Ein freundliches, adrettes Auftreten sowie perfekte Umgangsformen sind für dich selbstverständlich.
• Deine Kommunikationsfähigkeiten umfassen auch perfekte Deutschkenntnisse in Wort & Schrift.
• Integrität & Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich.