Administrative Assistenz (w/m/x)

Österreichische Akademie der Wissenschaften; Wien; Vor Ort; EUR 43 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Österreichische Akademie der Wissenschaften sucht eine Administrative Assistenz (w/m/x) zur Unterstützung der Österreichischen Studienstiftung. Diese Position umfasst die Administration, den Umgang mit Rechnungen sowie die Kommunikation mit geförderten Studierenden. Ihnen wird ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und ein Jahresbruttogehalt von EUR 42.736,12 geboten.

Leistungen

Dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld

Teamorientiertes Umfeld

Qualifikationen

• Berufserfahrung in ähnlichen Funktionen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Proaktive, selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Administration der Belange der Österreichischen Studienstiftung.
• Prüfung und Bearbeitung der Rechnungen in SAP.
• Vorbereitung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Verantwortungsgefühl

Sorgfalt

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Wirtschaftliche Ausbildung

Abgeschlossene Matura

Tools

SAP

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

ÖAW - Wir entdecken Zukunft

Als zentrale außeruniversitäre Einrichtung für Wissenschaft und Forschung hat die Österreichische Akademie der Wissenschaften - ÖAW die Aufgabe, „die Wissenschaft in jeder Hinsicht zu fördern". 1847 als Gelehrtengesellschaft gegründet, steht sie mit ihren heute über 760 Mitgliedern sowie rund 1.800 Mitarbeitenden für innovative Grundlagenforschung, interdisziplinären Wissensaustausch und die Vermittlung neuer Erkenntnisse. Weltweit initiiert und pflegt die ÖAW Partnerschaften und vertritt Österreich in internationalen wissenschaftlichen Organisationen, sie kooperiert mit zahlreichen Institutionen im Wissenschaftsbereich, um die Forschungslandschaft aktiv mitzugestalten.

Administrative Assistenz (w/m/x)

Job ID: ZVDINF091ADM125

An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften - ÖAW ist in der Abteilung Forschungsförderung/

Geschäftsstelle der Österreichischen Studienstiftung die Position

Administrative Assistenz (w/m/x)

in der Österreichischen Studienstiftung

(Vollzeit, 40 Wochenstunden)

zu besetzen.

Die Österreichische Studienstiftung ist ein Förderprogramm der Österreichischen Akademie der Wissenschaften für hochbegabte und engagierte junge Menschen während der Dauer ihres Hochschulstudiums.

Ihr Aufgabenbereich

• Administration der Belange der Österreichischen Studienstiftung
• Prüfung und Bearbeitung der Rechnungen in SAP
• Datenbankverwaltung
• Kommunikationsschnittstelle mit den Geförderten der Österreichischen Studienstiftung
• Vorbereitung von Veranstaltungen

Ihr Profil

• Wirtschaftliche Ausbildung und/oder abgeschlossene Matura
• Berufserfahrung in ähnlichen Funktionen
• Erfahrung mit SAP und Datenbanken
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Verantwortungsgefühl und hohe Sorgfalt bei der Arbeit
• Eigenständige, proaktive Arbeitsweise sowie freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Unser Angebot

• Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und abwechslungsreichen Bereich sowie ein teamorientiertes Umfeld in einem neuen Aufgabengebiet an einer der traditionsreichsten wissenschaftlichen Einrichtungen Österreichs
• Es erwartet Sie ein Jahresbruttogehalt von EUR 42.736,12

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigte Bewerbung.

JETZT BEWERBEN

Die Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW) verfolgt eine diskriminierungsfreie Beschäftigungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit sowie Vielfalt. Insbesondere Personen aus unterrepräsentierten Gruppen werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.

Kontakt

Alexander Nagler | [e-mail]
Zentrale Verwaltung | 1010 Wien, Österreich
Österreichische Akademie der Wissenschaften | Austrian Academy of Sciences | https://www.oeaw.ac.at/